10. Тонкие настройки и подготовка проекта к публикации

До сих пор вы имели дело с задачами, ресурсами, назначениями и статьями затрат. Дизайн проекта почти завершен, выровнен и готов к презентации, и вы ждете разрешения на начало работ по проекту.

Прежде чем представлять проект, будет полезно сделать шаг назад и оценить работу.

Чтобы улучшить общее качество и проект в целом, ProjectLibre 1.5 предоставляет ряд инструментов.

Вы можете:

  • Получить сводку важнейших показателей проекта
  • Использовать фильтры для вывода только той информации, которую необходимо представить
  • Сортировать и группировать информацию
  • Найти и реализовать решения по уменьшению продолжительности и затрат
_images/projectlibre.1.5.howto.ru.fine-tuning.project_information.png

Окно сводной информации по проекту

Сводная информация по проекту выводится в диалоговом окне Информация о проекте.

В верхней части диалогового окна показаны текущие оценки дат начала и окончания. Вы также можете использовать до 10 базисных линий. Базисная линия – это проект с заданными на момент сохранения (или исходными) оценками для задач, ресурсов, назначений и затрат. При помощи базисной линии вы можете сравнить изменения задач, ресурсов, и иные изменения проекта при окончании работ по проекту. Этот метод помогает найти возможные проблемы проекта.

В диалоговом окне Статистика проекта, строка Фактически показывает вам текущие значения предполагаемых дат, а строка Расхождение показывает расхождение базисной линии и текущих дат расписания.

Также в этом диалоговом окне выводится информация о длительности и затратах.

10.1. Изменение шкалы времени

По умолчанию в ProjectLibre 1.5 используется шкала недель и дней. Если необходимо увидеть укрупненную картину проекта, вы можете переключиться на шкалу месяцев и недель, года и кварталов и так далее.

Для изменения шкалы воспользуйтесь кнопками изменения масштаба вывода [Приблизить] и [Отдалить] в режиме просмотра задач.

10.2. Сворачивание подзадач плана

Вывод и просмотр списков задач.

  1. Нажмите на кнопку [-] слева от названия задачи. При этом подзадачи будут скрыты, а кнопка изменится на [+].
  2. Чтобы вернуться к обычному виду, нажмите на кнопку [+] слева от названия задачи.

10.3. Фильтры

Фильтрация позволяет в любой момент накладывать определенные условия на способ вывода информации. Вы можете скрыть информацию, которую вы не хотите видеть или выделить важную информацию. Для этого лучше всего подходят авто фильтры.

10.3.1. Применение авто фильтра

_images/projectlibre.1.5.howto.ru.fine-tuning.auto_filter.png

Выбор фильтра

  1. Перейдите в меню [Просмотр ‣ Фильтры].
  2. Выберите требуемый фильтр из опрокидывающегося списка Фильтр вверху справа на панели инструментов.
  3. Для выключения фильтра выберите Нет фильтра из опрокидывающегося списка Фильтр.

10.4. Сортировка и группировка

Изменение порядка сортировки данных позволяет представить их в более понятном виде. Вы можете сортировать данные по различным параметрам, список которых приведен в опрокидывающем списке Сортировка справа на панели инструментов при переходе в меню [Просмотр ‣ Фильтры].

В дополнение к сортировке ресурсов или задач вы можете объединять их в группы. Группировать можно например, по выполнению, критичности, вовлеченным ресурсам и так далее.

10.5. Оценка затрат

Сводная таблица дает возможность быстрого просмотра стоимости и объемов работ. Для этого:

  1. Выведите диаграмму Ганта или иной табличный вид.
  2. Нажмите правую кнопку мыши на заголовке таблицы и добавьте в вид столбцы Затраты, Работа и % выполнения.

10.6. Просмотр критических задач

В меню [Просмотр ‣ Фильтры] выберите фильтр Критические задачи. Некритические задачи будут скрыты при выводе информации проекта.

10.6.1. Способы уменьшения критического пути

  1. Перекрытие задач
  2. Планирование переработки
  3. Разделение длительных задач на более мелкие
  4. Поиск и исправление ошибок
  5. Уменьшение охвата путем завершения запланированных задачи в рамках временного интервала