5. Ресурсы

После того, как вы определили, что в проект необходимо включить ресурсы, нужно ответить на следующие вопросы:

• Какого вида ресурсы требуются?
• Сколько требуется каждого ресурса?
• Откуда взять эти ресурсы?
• Как определять затраты на проект?

Ресурсы бывают двух типов – работа и материалы.

• Ресурсы типа Работа выполняют задачи путем затраты времени на задачи. Обычно это люди и/или оборудование, которые назначены выполнять работу в рамках проекта.
• Ресурсы типа Материал – это запасы расходных материалов и компонентов, которые требуются для выполнения проекта. Материальные ресурсы можно отслеживать и назначать на задачи.

Когда существует доступный для выполнения работы набор ресурсов, его называют пулом ресурсов. После определения необходимого вам количества ресурсов, нужно установить время и доступность каждого ресурса. В случае трудовых ресурсов, количество времени, которое они могут работать, будет измеряться в часах, днях или месяцах или годах, а количества материальных ресурсов должны быть указаны в единицах измерения.

Следующим шагом является назначение этих ресурсов для своих задач. Выделяя время ресурса, работающего на задачу, вы назначаете ресурсы. После этого ProjectLibre 1.5 может пересчитать расписания для размещения рабочего времени назначенных ресурсов. Отдых и нерабочее время также могут быть определены и включены для каждого ресурса. Таким образом можно узнать о перегруженном ресурсе, т.е. когда ресурс назначен для выполнения нескольких задач в один и тот же период времени или когда ресурсу назначается больше работы, чем он может выполнить за определенное время.

5.1. Внесение информации о ресурсах в проект

Создание списка для пула ресурсов производится в Виде списка ресурсов.

Вид списка ресурсов

Вид списка ресурсов предоставляет доступ к следующим возможностям:

• Управление списком ресурсов, включая и человеческие ресурсы, и материалы.
• Управление группами ресурсов.
• Управление затратами на ресурсы.

5.1.1. Заполнение списка ресурсов

Ввод ресурсов производится через таблицу Вида ресурсов, пример которой приведен выше.

1. Для доступа к таблице ресурсов воспользуйтесь меню [Ресурс ‣ Ресурсы] или [Вид ‣ Ресурсы]
2. Выберите ячейку в колонке Название и укажите название ресурса. Нажмите клавишу Ввод.
3. Повторяйте предыдущий шаг, пока не введете все названия ресурсов.
4. Указывайте тип ресурса – Работа или Материал. Для материалов указывайте единицы измерения.

Название ресурса не может содержать символов косой черты «/», квадратных скобок «[» и «]», а также запятых «,».

В столбце Максимальное использование показана максимальная загрузка, которая возможна для ресурса при выполнении любых задач в определенный период времени. По умолчанию используется формат процентов. Например, если указано 100%, это означает, что этот ресурс будет работать все восемь часов в обычный рабочий день. Если указано 50%, то этот ресурс будет работать по четыре часа в день. В случае пула ресурсов, состоящего из 5 работников, их максимальное количество единиц будет 500%.

Ресурсы типа Материал не содержат величины Максимальное использование. Единицы таких ресурсов содержат стоимость потребления, которая может быть фиксированной или переменной.

5.1.2. Диалоговое окно «Информация о ресурсе»

Информация о ресурсе

При щелчке в таблице ресурсов по названию ресурса будет выведено окно, содержащее информацию ресурса. Вся эта информация может быть изменена в соответствии с вашими требованиями.

На вкладке Общее вы можете указывать различные базовые календари для каждого ресурса и изменять рабочее время ресурса тогда и таким образом, когда и как это необходимо.

5.1.3. Назначение ресурсу базового календаря, отличного от календаря проекта

В окне Информация о ресурсе на вкладке Общее можно указать для ресурса индивидуальный календарь, отличный от общего календаря проекта. При необходимости можно также создать новый календарь.

5.1.4. Редактирование календаря ресурса

Для редактирования календаря ресурса нажмите кнопку с изображением календаря справа от поля выбора календаря из списка и внесите необходимые изменения.

Предупреждение

Учтите, что текущий пакет локализации содержит ошибки перевода. «От кого» следует читать «С», а «Кому» – «По». Замена пакета локализации с исправлением замеченных ошибок будет доступна по готовности.