1. Проект

1.1. Начальный диалог

При запуске ProjectLibre 1.9 вначале открывается диалог, пример которого показан на рисунке “Совет дня” ниже, в котором выводятся полезные советы по работе с пакетом. Советы можно листать при помощи кнопок [Вперед] и [Назад]. Если снять пометку [Показывать советы при старте], то более советы выводиться не будут.

Чтобы закрыть диалог, нажмите кнопку [Закрыть].

../_images/projectlibre.1.5.howto.ru.project.tip_of_the_day.png

Совет дня

После запуска ProjectLibre 1.9 открывается окно с вопросом, создать ли новый проект, или открыть существующий проект, см. рисунок “Начальный диалог” ниже.

../_images/projectlibre.1.5.howto.ru.project.start.png

Начальный диалог

Щелкните левой кнопкой мыши на [Создать проект] или [Открыть проект], чтобы начать работать с проектом.

1.2. Работа с файлом проекта через Главное меню

Вы также можете открыть существующий файл .pod или .xml, или создать новый, используя команды [Файл ‣ Открыть] и [Файл ‣ Новый] в ленте [Файл] Главного меню ProjectLibre 1.9, пример которого приведен на рисунке “Главное меню –> Файл” ниже.

../_images/projectlibre.1.5.howto.ru.project.main_menu_file.png

Главное меню –> Файл

1.3. Новый файл проекта

Для создания нового проекта воспользуйтесь меню [Файл ‣ Новый].

В открывшемся диалоговом окне, пример которого показан на рисунке “Окно создания нового проекта” ниже, укажите следующие данные:

  • название проекта,
  • менеджера (руководителя проекта),
  • дату начала (либо дату окончания) проекта,
  • тип расписания (при планировании вперед требуется указать дату начала, в противном случае – дату окончания проекта),
  • необходимые комментарии и примечания (если требуется).
../_images/projectlibre.1.5.howto.ru.project.new_project.png

Окно создания нового проекта

Дату начала проекта можно либо вручную внести в строку ввода, либо, нажав кнопку [▼] справа от поля ввода, выбрать дату из календаря, пример которого приведен на рис. “Окно создания нового проекта: выбор даты из календаря” ниже.

../_images/projectlibre.1.5.howto.ru.project.new_project_calendar.png

Окно создания нового проекта: выбор даты из календаря

Нажмите кнопку [OK]. При этом будет создан новый файл проекта, а проект автоматически перейдет на время начала по умолчанию.

Обратите внимание, что этот пустой файл очень похож на большинство других шаблонов файлов планирования проекта и готов к вводу задач, ресурсов и информации о расписании. Правая половина окна – это область, в которой при определении плана работ будут отображаться диаграмма Ганта и иная информация. На этом этапе календарь проекта установлен в состояние по умолчанию (подробнее об изменении календаря будет сказано ниже).

Пример окна нового проекта приведен на рис. “Новый проект, готовый к вводу информации” ниже.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.project.new_empty_project.png

Новый проект, готовый к вводу информации

1.4. Сохранение файла проекта

Для сохранения файла проекта под новым именем выберите меню [Файл ‣ Сохранить как] и в открывшемся диалоговом окне, показанном на рис. “Файл ‣ Сохранить как...”, укажите требуемое имя файла.

../_images/projectlibre.1.5.howto.ru.project.save_as.png

Файл ‣ Сохранить как...

Для сохранения существующего файла проекта выберите меню [Файл ‣ Сохранить]. В случае, если проект является новым, и не был ни разу сохранен, ProjectLibre 1.9 предложит сохранить новый файл, дав ему какое-либо имя, как показано на рис. “Файл ‣ Сохранить как...”. Если же сохранение происходит в текущий файл, то проект будет просто сохранен.

1.5. Выход без сохранения файла

Если в файл проекта были внесены изменения, которые не были сохранены, при попытке выхода из ProjectLibre 1.9 (либо путем закрытия окна программы, либо при выборе меню [Файл ‣ Закрыть] будет выведено диалоговое окно, пример которого показан на рис. “Файл ‣ Закрыть” ниже.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.project.exit_no_save.png

Файл ‣ Закрыть

Выберите требуемый вариант нажанием одной из кнопок [Yes] (Да), [No] (Нет) или [Cancel] (Отмена).

1.6. Существующий файл проекта

Чтобы загрузить существующий файл проекта, воспользуйтесь меню [Файл ‣ Открыть]. В диалоговом окне, пример которого приведен на рис. “Файл ‣ Открыть” ниже, выберите требуемый файл проекта и нажмите кнопку [OK]. При этом будет открыт выбранный файл проекта.

../_images/projectlibre.1.5.howto.ru.project.open.png

Файл ‣ Открыть

1.7. Изменение информации о проекте

Для изменения информацию о проекте воспользуйтесь меню [Файл ‣ Проекты ‣ Информация]. При этом будет открыто диалоговое окно, пример которого приведен на рис. “Окно информации о проекте

../_images/projectlibre.1.5.howto.ru.project.project_information.png

Окно информации о проекте

  • Выберите вкладку [Общее] и внесите необходимую информацию в соответствующие поля.
  • Нажмите кнопку [Закрыть].

См.также

Виды проектов.

1.8. Календарь

Примечание

Календарь в ProjectLibre 1.9 выводится в формате, принятом в США, где первым днем недели является воскресенье.

Примечание

Рекомендуется правильно настроить календарь до начала планирования задач и ресурсов проекта.

Предупреждение

Учтите, что текущий пакет локализации содержит ошибки перевода. “От кого” следует читать “С”, а “Кому”“По”.

Календарь является важной функцией в ProjectLibre 1.9, поскольку он является основой для всех связанных расчетов. Поэтому важна настройка календаря на ранних стадиях проекта. ProjectLibre 1.9 способен работать только с одним календарем.

Окно [Календарь], пример которого показан на рис. “Окно [Календарь]” открывается по умолчанию со стандартным рабочим календарем на текущую дату, обозначенную синим цветом; в приведенном примере это 28 июня 2020 года. Щелчок левой кнопкой мыши по дате покажет в левой части окна рабочее время для этой даты в формате [от ...] [до ...].

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.calendar_5_days.png

Окно [Календарь]

Календарь можно листать вперед и назад с помощью стрелок в верхнем правом углу окна [Календарь], показанных на рис. “Перемещение по календарю”; щелчок по пиктограмме [дом] снова вернет вас к текущей дате.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.calendar_move_in_time.png

Перемещение по календарю

При нажатии на кнопку [Настройки...] откроется новое окно, пример которого показан на рис. “Окно для установки рабочего времени в день/неделю” ниже, в котором вы можете указать количество рабочих часов в день и в неделю и количество рабочих дней в месяце для вашего проекта. ProjectLibre 1.9 будет использовать эти данные для расчета продолжительности проекта.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.calendar_duration_settings.png

Окно для установки рабочего времени в день/неделю

При нажатии на стрелке списка выбора в верхнем левом углу показанного на рис. “Окно [Календарь]” окна календаря будет выведен список других доступных Календарей. Список содержит все доступные Календари в ProjectLibre 1.9, включая стандартные Календари ProjectLibre 1.9 и ранее сохраненные пользовательские Календари. Если ни один из этих предлагаемых Календарей не обеспечивает требуемого рабочего расписания времени для вашего проекта, ProjectLibre 1.9 позволяет определить и сохранить свой собственный новый Календарь. Щелчок по кнопке [Новый...] (слева внизу) открывает новое окно (пример которого показан на рис. “Окно создания нового собственного календаря” ниже), позволяющее определить свой собственный календарь с требуемым набором рабочих и выходных дней, а также рабочего времени. Необходимо указать название для вашего нового календаря. Рекомендуется использовать название, указывающее на назначение этого календаря. Например, создайте календарь, который может быть использован во многих арабских странах с рабочей неделей с субботы по среду, и назовите его Оман.

Предлагаются два варианта: создать новый базовый календарь или изменить существующий базовый календарь; во втором случае будет выведено диалоговое окно, чтобы позволить вам выбрать тот базовый календарь, который вы хотите копировать.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.calendar_create_new.png

Окно создания нового собственного календаря

При нажатии на кнопку [OK] создаст новый календарь, пример которого приведен на рис. “Окно редактирования собственного календаря” с заданным именем и сохранит его.

Субботы и воскресенья в описываемом примере назначены обычными рабочими днями. Четверги в примере назначены нерабочими днями. Отметьте пятницы, как показано в примере (квадрат вокруг каждой пятницы в календаре). С помощью полей выбора слева пятницы также можно сделать нерабочим днем. Выбор с помощью нажатия одного конкретного дня позволяет вам указать тип дня и индивидуальные часы работы, например, для праздничных дней. Когда все дни, национальные и религиозные праздники указаны, а рабочее время определено, как требуется, календарь будет создан и сохранен при нажатии на кнопку [ОК]. В дальнейшем он будет доступен в списке базовых календарей.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.calendar_create_your_own.png

Окно редактирования собственного календаря

1.9. Задачи, ресурсы и затраты

Три наиболее важных понятия в руководстве проекта – это задачи, ресурсы и затраты; они являются основными элементами, которыми необходимо управлять при организации руководства проектами. В последующих разделах эти вопросы будут рассмотрены более подробно.

Задачи являются основными строительными блоками для графика проекта. Каждая задача представляет собой единицу работы, шаг к завершению проекта. Очевидно, что задачи часто должны принимать иерархическую форму, чтобы помочь разложить сложный проект на управляемые и понятные элементы.

Пример приведен ниже на рис. “Пример списка задач”.

../_images/projectlibre.1.5.howto.ru.project.tasks.png

Пример списка задач

Ресурсы являются общими объектами; все люди и материалы, принадлежащие к вашей организации, являются общими для всех проектов, ведущихся в организации. Ресурсы персонала имеют тип “Работа” (выражается в часах или днях – времени), а материалы имеют тип “Материал” (выражается в количестве – например, мешки с цементом). ProjectLibre 1.9 имеет электронную таблицу для управления ресурсами, пример которой показан на рис. “Пример списка ресурсов”. Типовые заголовки таблицы могут быть адаптированы к требованиям конкретных проектов.

../_images/projectlibre.1.5.howto.ru.project.resources.png

Пример списка ресурсов

Затраты относятся к денежной стоимости или финансовой оценке конкретной деятельности проекта и являются наиболее часто используемым способом оценки агрегации ресурсов в проекте, которым нужно управлять. Для человеческих ресурсов обычно назначаются почасовые (или еженедельные, или ежемесячные) ставки. Аналогичным образом, сумма денег, запланированная для приобретения материалов, дает представление об относительной стоимости различных материалов.