2. Задачи

Полезная информация

Выделяют три основных типа задач:

Сводные задачи:

содержат подзадачи и относящиеся к ним свойства.

Подзадачи:

небольшие задачи, являющиеся частью сводной задачи.

Вехи:

задачи, у которых установлена нулевая длительность; вехи обозначают промежуточные цели проекта.

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации вместо термина Веха иногда используется термин Важная веха.

В данном виде производятся следующие действия:

• Определение задачи – разбиение ожидаемых результатов проекта на более мелкие задачи, которые легче поддаются учету и управлению.
• Задание последовательности задач – установление зависимости между задачами и определение ограничений в свойствах задач.
• Оценка длительности задач – оценка времени, необходимого для завершения задач.
• Расчет стоимости задач – оценка, во сколько обойдется завершение задач.

2.1. Общая информация

В данном разделе проводится более подробное обсуждение задач и их обработки в ProjectLibre 1.9. Задачи являются основным элементом в разработке проекта. Вначале рассмотрим диаграмму Ганта и иные способы представления задач более подробно, включая в том числе Структуру разбивки работ и другие полезные представления, описывающие проект и позволяющие руководству оценивать прогресс, перераспределять ресурсы и выявлять проблемные области. Обратите внимание на функции, доступные в меню в разделе [Задача]. Для всех этих операций основополагающим является описание и представление задач. Рассмотрим каждую из функций, доступных на вкладке [Задача], выбранной в верхнем ряду ленты команд (в первой строке меню). Список команд состоит из трех разделов ([Просмотры], [Буфер обмена] и [Задача] в третьей строке меню и 24 команд во второй строке меню (зеленый прямоугольник на рис. “Меню [Задача]”).

Меню [Задача]

При вводе продолжительности используются обозначения, перечисленные в таблице ниже.

Единицы времени	Обозначения		Пример
	ru	en
Минуты	м	m	20м означает 20 рабочих минут
	мин	min
	минут	mins
Часы	ч	h	100ч означает 100 рабочих часов
	час	hr
	часов	hrs
		hour
Дни	д	d	10д означает 10 рабочих дней
	дн	dy
	дней	day
Недели	н	w	5 нед означает 5 рабочих недель
	нед	wk
	недель	week
Месяцы	м	mo	3 мес означает 3 рабочих месяца
	мес	mons
	месяц	month

Совет

Если введено только число, без указания единиц измерения, ProjectLibre 1.9 по умолчанию подразумевает, что продолжительность указана в днях.

2.2. Виды задач

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации Виды переведены как Просмотры.

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации Столбцы иногда называются Колонки.

2.2.1. Диаграмма Ганта

Вид задач проекта в ProjectLibre 1.9 расположен в главной части окна программы. В зависимости от выбранного вида здесь выводится различная информация. Вид по умолчанию приведен на рисунке ниже. Вывод графической диаграммы Ганта синхронизируется с таблицей, содержащей данные задач.

С левой стороны группы меню, в разделе [Просмотры] расположена уже знакомая и описанная ранее кнопка диаграммы Ганта. Если щелкнуть левой кнопкой мыши по этой кнопке, откроется электронная таблица по умолчанию, с предварительно заданными для целей управления проектами столбцами: [Название], [Продолжительность], [Начало], [Окончание] и т.д. С этой специальной электронной таблицей в левой части страницы диаграммы Ганта в ProjectLibre 1.9 связаны некоторые уникальные функции. Пример вида диаграммы Ганта показан на рис. “Пример диаграммы Ганта” ниже.

Пример диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта – это графическое представление всех задач, которые составляют проект. Каждый отрезок диаграммы является графическим представлением длительности, которая отведена на планируемую задачу. Диаграмма Ганта не предоставляет каких-либо функций, которые недоступны в других видах, но является удобным инструментом ProjectLibre 1.9, который позволяет пользователю оценить данные проекта.

Первый столбец представляет собой последовательную нумерацию для каждой задачи и подзадачи, начиная с 1, c увеличением числа на единицу с каждой дополнительной строкой. Таким образом, этот столбец содержит номера строк для электронной таблицы списка задач.

Первая строка таблицы содержит заголовки колонок. При щелчке левой кнопки мыши на заголовке будет выбрана вся колонка. При щелчке левой кнопки мыши на самой первой ячейке первой строки будет выбрана вся таблица.

Во второй колонке в виде пиктограмм выводится дополнительная информация о задаче, такая как наличие примечаний, установленные ограничения, и т.п. Если вы щелкнете левой кнопкой мыши по заголовку столбца, весь столбец будет выделен черным, и вы сможете изменить все строки в соответствии со своими потребностями. Аналогичным образом, щелчок левой кнопкой мыши в первой ячейке строки также выделяет эту строку для вставки одной или нескольких строк.

В таблице имеются локальные меню, более подробно описанные в разделе “Локальные меню табличных видов”.

2.2.2. Сетевой график (PERT)

При выборе пункта меню [Задача ‣ Сеть] в разделе [Виды] будет выведен Сетевой график, пример которого показан на рис. “Сетевой график” ниже. Сетевой график показывает каждую из задач в плане проекта.

Сетевой график

В каком-то смысле этот сетевой график (PERT) очень похож на правую часть диаграммы Ганта (см. “Диаграмма Ганта”), так как информация представлена та же самая. Вид сетевого графика просто располагает эту информацию в виде блок-схемы и переносит информацию каждой строки задачи в соответствующий блок. Работающий над проектом аналитик также может перемещать блоки задач на диаграмме, чтобы изменить графическое представление. Чтобы переместить блок, наведите курсор на контур перемещаемого блока и подождите, пока не появится значок руки. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите выбранный блок в требуемую позицию в пустом пространстве. Если же вы наведете курсор на местоположение внутри блока и затем щелкнете левой кнопкой мыши на строке текста, вы сможете добавить дополнительный текст или исправить текст с помощью клавиатуры.

Связи между задачами сохраняются, и критический путь также помечается красным контуром для соответствующих блоков. Связи в этом представлении также могут быть добавлены, удалены или изменены. Если навести курсор на линию подключения зависимости задачи, появится знак плюс. Затем при щелчке левой кнопкой мыши появляется диалоговое окно, пример которого показан на рис. “Окно для указания зависимости задач” ниже, позволяющее указать необходимую зависимость между задачами.

Окно для указания зависимости задач

Это диалоговое окно содержит последовательность зависимостей “От-К (From-To)”, предоставляя ссылки на обе задачи для точной идентификации. Затем предлагается четыре возможных типа зависимости задач:

FS (опция по умолчанию), FF, SF и SS.

• FS означает Окончание-начало (Finish-Start),
• FF – Окончание-окончание (Finish-Finish),
• SF – Начало-окончание (Start-Finish),
• а SS – Начало-начало (Start-Start).

Дополнительную информацию можно найти в разделе “Планирование и связи”.

Выбор типа зависимостей, очевидно, изменяет ход работы между задачами. Выбор по умолчанию является наиболее распространенным. Обратите внимание, что это диалоговое окно также позволяет добавлять время отсрочки (свободное время) между задачами, с числовым значением в часах, днях или в других подходящих единицах времени. Кнопки в нижней части диалогового окна позволяют полностью удалить связь, принять внесенные изменения, отменить вашу операцию или перейти к интерактивной справочной документации (которая еще разрабатывается для ProjectLibre 1.9 на момент написания данного текста).

Примечание

Сетевой график проекта (PERT) не отображает хронологию задач столь же полно, как диаграмма Ганта (отсутствует календарь, показывающий ход выполнения задач – есть только даты начала и окончания).

2.2.3. Структура разбивки работ (WBS)

При выборе меню [Задача ‣ WBS] в группе [Просмотры] будет выведена Структура разбивки работ (WBS) по умолчанию, показанная на рис. “Структура разбивки работ (WBS) по умолчанию” ниже.

Структура разбивки работ (WBS) по умолчанию

Эта диаграмма похожа на представление сетевого графика потока задач тем, что каждый блок является отдельным. Однако текстовые записи внутри блоков относятся к ячейкам в исходной электронной таблице Ганта, в показанном примере – “Стоимость” (подразумевая, что, поскольку затраты вводятся в течение жизненного цикла проекта, они могут контролироваться аналитиком и/или менеджером этого блока) и “Бюджет”.

Эта диаграмма может быть изменена так же, как сетевой график. Щелчок левой кнопкой мыши на тексте в блоке позволяет изменять текст. Кроме того, наведение мыши на контур блока позволяет перемещать блок. Например, на рис. “Структура разбивки работ (WBS) по умолчанию” выше показана диаграмма, блоки задач которой расположенны в горизонтальной конфигурации.

Возможно, в целях наглядности будет удобнее организовать размещение блоков диаграммы разбивки работ по вертикали, как показано на рис. “Реорганизованная структура разбивки работ (WBS)” ниже.

Реорганизованная структура разбивки работ (WBS)

Перемещение блоков осуществляется так же, как описано в разделе “Сетевой график (PERT)”: наведите курсор на контур перемещаемого блока, затем нажмите левую кнопку мыши и отбуксируйте блок в нужное положение. Линии соединения могут быть изменены сходным образом, как это описано для линий соединения в разделе “Сетевой график (PERT)”. Конечно, диалоговое окно немного отличается (см. рис. “Диалог иерархических отношений”), и пользователь может только удалить иерархические отношения (эквивалентно выбору [Отступ] (Indent) в строке меню для подзадачи) или принять его.

Диалог иерархических отношений

Примечание

Когда описательная часть поля (например, описание задачи) превышает ширину блока, остальную часть текста можно увидеть при помещении курсора мыши внутрь области вывода текста и щелчке левой кнопкой мыши. Этот трюк “заглянуть-направо” также работает в сетевом графике, описанном в предыдущем разделе. Вначале полезно убедиться, что курсор находится на строке текста, которую нужно расширить для просмотра.

2.2.4. Вид использования задачи

Следующим выбором в разделе [Вид] в ленте меню является вид [Задача ‣ Использование задачи], показывающий почасовые объемы работу на основе введенной информации. Пример вида показан на рис. “Вид использования задачи; недельный масштаб” ниже.

Вид использования задачи; недельный масштаб

Левая половина вида (таблица) показывает общее распределение часов для каждой задачи, в то время как правая половина (план-график) отображает почасовой график доступных рабочих часов по отношению к хронологическому времени. Электронная таблица идентична ранее описанной электронной таблице вида Ганта; единственное отличие, по-видимому, это желтый цвет фона для этой информации в виде [Использование задачи].

В правой части экрана показаны запланированные работы. Обратите внимание, что запланированная работа для сводных задач – это сумма времени, отведенного подзадачам в каждом иерархическом слое. Например, сумма часов в строках 4 и 5 дает общее количество часов для родительской задачи в строке 3 в каждый период времени. Можно напрямую редактировать часы в правой части этого представления, но это изменит итоговые значения на левой стороне и может привести к тому, что в график будут включены дробные часы или дни.

В таблицах левой и правой панелей вида имеются локальные меню, более подробно описанные в разделе “Локальные меню табличных видов”.

2.2.5. Увеличение и уменьшение масштаба

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации команды “Увеличить” и “Уменьшить” масштаб переведены как “Приблизить” и “Отдалить”.

Этот последний набор пунктов меню в разделе [Виды] управляет шкалой времени в правой части вида. Щелчок левой кнопкой мыши по команде [Увеличить] может привести к тому, что в расписании будут отображаться часы (все еще в виде [Использование задачи]) для каждого дня запланированной работы, как показано на рис. “Вид использования задачи; масштаб по дням” ниже.

Вид использования задачи; масштаб по дням

Многократно применяя команду [Увеличить], можно получить детализацию до шкалы в 2 часа, как показано на рис. “Вид использования задачи; масштаб по часам”, то есть можно подробно рассмотреть каждый день определенной задачи; этот масштаб является самым подробным, который можно получить при использовании команды [Увеличить] в любом из видов задач.

Вид использования задачи; масштаб по часам

Команды [Увеличить] и [Уменьшить] изменяют шкалу времени в правой стороне вида. Эта пара команд весьма полезна при настройке шкалы для оценки критического пути в базовой диаграмме Ганта. Пример приведен на рис. “Вид диаграммы Ганта; масштаб по неделям” ниже.

Вид диаграммы Ганта; масштаб по неделям

Команды [Увеличить] и [Уменьшить] могут быть использованы для задания размера диаграммы Ганта при печати в отчете или получения возможности детального планирования работ.

2.3. Буфер обмена

Раздел [Буфер обмена] ленты команд [Задача] содержит только три команды: (1) [Вставить], (2) [Копировать] и (3) [Вырезать]. Чтобы использовать эти функции в электронной таблицы диаграммы Ганта, аналитик должен просто выделить нужную строку, щелкнув левой кнопкой мыши в первом столбце строки в электронной таблице; выбранная строка становится черной. Когда нужная строка выделена, щелкните левой кнопкой мыши на [Копировать], переместите курсор на строку в электронной таблице, куда вы хотите вставить копию выбранной строки, щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить нужное место, а затем щелкните левой кнопкой мыши на [Вставить]. Результаты показаны на рис. “Использование команд буфера обмена [Копировать], [Вставить] и [Вырезать]” ниже. Для удаления выделенной строки в электронной таблице можно использовать команду [Вырезать].

Использование команд буфера обмена [Копировать], [Вставить] и [Вырезать]

Совершенно очевидно, что ProjectLibre 1.9 предоставляет доступ к командам для выполнения аналогичных действий более, чем одним способом. Например, команды [Вставить], [Копировать] и [Вырезать] также доступны в локальном меню строк. Более подробное описание можно найти в разделе “Локальные меню табличных видов”.

2.4. Группа меню [Задача]

Третья и последняя группа команд в ленте меню на вкладке [Задача] показана на рис. “Группа команд [Задача] в меню [Задача]” ниже. На сегодняшний день это самая большая группа команд в ленте меню [Задача], имеющая в общей сложности 15 доступных команд.

Группа команд [Задача] в меню [Задача]

2.4.1. Вставить и Удалить

Команда [Вставить] позволяет вставить новую пустую строку непосредственно над выделенной строкой в основной электронной таблице, расположенной в левой части вида. Если вы затем введете информацию новой задачи или подзадачи, все строки электронной таблицы будут перенумерованы, чтобы показать новую последовательность после вставки строки.

Сходным образом, выбрав строку активной задачи в электронной таблице и щелкнув левой кнопкой мыши [Удалить], можно удалить выбранную строку и последовательность строк снова будет перенумерована. Обратите внимание, что выбор строки для использования команд [Вставить] или [Удалить] можно выполнить в любом столбце левой электронной таблицы левой части вида, при этом действие команды выполняется для всей строки.

Эти команды не работают на элементах расписания в правой части диаграммы.

2.4.2. Отступ и Выступ

Команды [Отступ] (Indent) и [Выступ] (Outdent) были кратко представлены во вводных разделах, где было рассказано, как отображать уровни в иерархии для подзадач. Строки 4 и 5 на рис. “Группа команд [Задача] в меню [Задача]” показывают результат выбора [Отступ] для подзадач “Подзадача 3.1” и “Подзадача 3.2”.

Команда [Выступ] является инверсией команды [Отступ] и просто удаляет уровень иерархии.

2.4.3. Добавить связь и Убрать связь

Команды [Добавить связь] (Link) и [Убрать связь] (Unlink) также уже были кратко представлены и использовались во вводных разделах, где разъяснялось, как соединять задачи и подзадачи, когда элементы зависят друг от друга (см. раздел “Сетевой график (PERT)”). Дополнительная информация приведена в разделе “Планирование и связи”. Чтобы использовать команды [Добавить связь] (Link) и [Убрать связь] (Unlink), сначала выберите ссылку, с которой нужно работать, в левой части (в таблице задас) диаграммы Ганта, щелкнув левой кнопкой мыши одну из двух строк задач, связанных с изменяемой ссылкой. Строка задачи будет выделена черным цветом, как показана строка 2 на рис. “Команды [Добавить связь] и [Убрать связь]”. Затем перейдите к строке задачи на другом конце стрелки связывания (в данном случае строка 4), удерживайте нажатой клавишу <Ctrl> и снова щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить строки 2 и 4. Затем выберите команду [Добавить связь] (Link) (или [Убрать связь] (Unlink) на ленте меню ProjectLibre 1.9), чтобы изменить соединение.

Команды [Добавить связь] и [Убрать связь]

2.4.4. Информация Задачи

Команда [Задача ‣ Информация] была кратко описана ранее в предыдущих разделах. Рассмотрим каждую из вкладок, показанных на рис. “Диалог [Информация задачи]; Вкладка [Общее]”, более подробно.

Вы должны выбрать задачу перед выполнением команды [Задача ‣ Информация], либо после нажатия на кнопку [Информация], выбрать задачу после открытия диалога [Информация о задаче].

2.4.4.1. Вкладка [Общее]

При открытии диалога по умолчанию выбрана вкладка [Общее].

Диалог [Информация задачи]; Вкладка [Общее]

Эта вкладка представляет собой альтернативный способ заполнения наиболее важной информацию о задаче проекта в удобной форме. Вы можете ввести и/или отредактировать следующую информацию задачи:

• [Название],
• [Продолжительность],
• [Дата и время начала],
• [Дата и время окончания],
• [Процент завершения] – поле будет пустым, пока не введено численное значение,
• [является ли длительность оценочной] – “?” указывает на оценочное значение,
• [объем работы], которая должна быть выполнена (обычно в часах или днях),
• [Приоритет], назначенный задаче (числовое значение от 0 до 1000),
• и информация базового плана [Начало базового плана] и [Окончание базового плана] после согласования и ввода базового плана.

На вкладке [Общие] отображается информация задач, внесенная ранее в электронной таблице.

Чтобы правильно использовать команду [Информация], вначале выберите задачу, как показано на рис. “Выбранная в таблице задача”, где Задача 4 выделена черным цветом, щелкнув левой кнопкой мыши в 1-м столбце электронной таблицы диаграммы Ганта (в левой части вида).

Выбранная в таблице задача

Если вы выберете более одной строки задачи и затем нажмете на команду меню [Информация], окно предупреждения напомнит вам, что при помощи этого подхода можно редактировать данные только одной задачи за один раз (см. рис. “Предупреждение, если для ввода информации выбрано несколько задач”) ниже.

Предупреждение, если для ввода информации выбрано несколько задач

Когда для редактирования данных выбрана только одна задача (см. рис. “Выбранная в таблице задача”), нажатие пункт меню [Информация] вызовет диалоговое окно, пример которого показан на рис. “Вкладка [Общее] для команды [Информация]” ниже с выбранной по умолчанию вкладкой [Общее].

Вкладка [Общее] для команды [Информация]

2.4.4.2. Вкладка [Предшествующие]

Вкладка [Предшествующие] служит для ввода и изменения информации о задачах, предшествующих текущей. Здесь нужно указать предшествующую задачу, тип связи (обратитесь к разделу “Планирование и связи” для получения более подробной информации) и при необходимости – длительность лага (задержки).

Диалог [Информация задачи]; Вкладка [Предшествующие]

2.4.4.3. Вкладка [Последующие]

Вкладка [Последующие] служит для ввода и изменения информации о задачах, последующих за текущей. Здесь нужно указать последующую задачу, тип связи (обратитесь к разделу “Планирование и связи” для получения более подробной информации) и при необходимости – длительность лага (задержки).

Диалог [Информация задачи]; Вкладка [Последующие]

2.4.4.4. Вкладка [Ресурсы]

Вкладка [Ресурсы] служит для назначения ресурсов на задачи. Описание альтернативного назначения ресурсов на задачи приведено ниже в разделе “Назначить Ресурсы”, а описание внесения ресурсов в проект приведено в разделе “Ресурсы”. Данная вкладка предназначена лишь для просмотра и назначения заранее описанных ресурсов на задачи.

Диалог [Информация задачи]; Вкладка [Ресурсы]

2.4.4.5. Вкладка [Дополнительно]

Вкладка [Дополнительно] предназначена для внесения дополнительной информации задачи. Также на этой вкладке можно установить тип задачи в значение Веха. См. также раздел “Детализация диаграммы Ганта: стиль отрезков”.

Диалог [Информация задачи]; Вкладка [Дополнительно]

2.4.4.6. Вкладка [Замечания]

Предупреждение

Вкладка Замечания должна называться Заметки или Примечания.

На этой вкладке находится окно редактора текстового поля, где можно в свободной форме внести заметки, примечания и подобную относящуюся к задаче информацию.

Диалог [Информация задачи]; Вкладка [Замечания]

2.4.5. Календарь

См. раздел “Календарь” выше.

2.4.6. Назначить Ресурсы

ProjectLibre 1.9 имеет полезную функцию – назначение ресурсов на задачи, после чего ProjectLibre 1.9 будет использовать эти назначенные ресурсы для расчета, изменения и оптимизации расписания. Нажмите на пункт меню [Назначить ресурсы] в группе [Задача], при этом появится диалоговое окно для назначения Ресурсов на Задачи, примерный вид которого приведен на рис. “Окно [Назначить ресурс]”. Лучше выбрать задачу до открытия окна [Назначить ресурс], так как в этом случае детали задачи будут уже заполнены (отмечены зеленым цветом), однако можно выбрать задачу и после открытия диалогового окна.

Окно [Назначить ресурс]

Можно добавлять Ресурсы (например, дополнительных людей), для этого отметьте ресурс и нажмите кнопку [Назначить]. Новый ресурс типа “Работа” добавляется со значением по умолчанию 100%; для изменения значения надо щелкнуть по процентам и указать требуемое значение в процентах или нажимать маленькие стрелки вверх или вниз до установления требуемого значения. Новый ресурс типа “Материалы” добавляется со значением по умолчанию в одну единицу измерения, для изменения этой величины необходимо указать требуемое количество единиц измерения в ячейке Единицы в таблице.

Человек или ресурс может быть удален из выбранной задачи, для этого, отметив ресурс, нажмите кнопку [Удалить]. Человека или ресурс для задачи можно заменить, для этого надо, отметив ресурс, нажать кнопку [Заменить]. Откроется новое диалоговое окно [Заменить ресурс] со всеми доступными ресурсами, которое позволит вам выбрать новый ресурс (рис. “Окно [Заменить ресурс]” ниже). После выбора требуемого ресурса для замены достаточно нажать кнопку [ОК], чтобы внести изменения.

Окно [Заменить ресурс]

2.4.7. Сохранить Базовый план

По мере продвижения проекта вы заметите, что фактическое расписание начинает отклоняться от графика, построенного при начале работы над проектом. Для того, чтобы проанализировать изменения, можно зафиксировать и сохранить в разное время до 10 базовых планов под своими названиями. Если у вашего проекта есть какие-то вехи, самое время создать базовый план.

Нажмите кнопку [Сохранить базовый план] на панели команд [Задача]. Откроется новое окно, показанное на рис. “Окно [Сохранить базовый план]” которое позволяет выбрать название для базового плана в этот момент, причем либо для всего проекта, либо только для отмеченных задач. Подтвердите это нажатием кнопки [ОК], и базовый план будет сохранен.

Окно [Сохранить базовый план]

Позже вы сможете оценить различные сохраненные базовые показатели, см. рис. “Диаграмма Ганта с базовым планом”.

Диаграмма Ганта с базовым планом

В приведеннном примере произведено только одно изменение – длительность Подзадачи 3.2 была изменена с 5 дней на 6 дней. Вы можете видеть, как изменилось показанное на диаграмме Ганта расписание по сравнению с базовым планом.

2.4.8. Удалить Базовый план

Нажатие на кнопку [Удалить базовый план] открывает диалоговое окно, пример которого показан на рис. “Окно [Удалить базовый план]” ниже. Вы можете выбрать любой сохраненный ранее базовый план и удалить его, нажав кнопку [ОК].

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации одно и то же действие иногда называется “Удалить базовый план”, а иногда – “Очистить базовый план”.

Окно [Удалить базовый план]

2.4.9. Найти

В большом проекте может быть трудно найти какую-либо конкретную задачу. Функция [Найти] (см. рис. “Окно [Найти]” ниже) помогает справиться с этим; нажмите команду меню [Найти] в группе [Задача]. Введите ключевое слово или часть ключевого слова для поиска, затем выберите [Поле], в котором надо искать (в данном примере [Название]«Имя»), и нажмите зеленую или синюю кнопку; зеленая кнопка означает поиск в строках под текущей записью (поиск вперед), а синяя кнопка – поиск в строках над текущей записью (поиск назад). При успешном поиске найденное значение будет выделено темно-серым цветом.

Окно [Найти]

2.4.10. Идти к задаче

Для более крупных проектов отрезки задач по запланированным работам в правой части диаграммы Ганта могут оказаться за границей вида и исчезнуть из поля зрения. Необходимо отметить ту задачу, для которой вы хотите видеть диаграмму планирования, и при выборе пункта меню [Идти к задаче] в ленте меню [Задача] ProjectLibre 1.9 переместит диаграмму Ганта в правой части экрана таким образом, что отрезок задачи будет виден на диаграмме.

2.4.11. Обновить Задачи

Отчетность о фактическом ходе работ является важной составной частью управления проектами. ProjectLibre 1.9 может спрогнозировать дату завершения проекта только в том случае, если в данных проекта регулярно обновляется ход выполнения задач.

Меню [Обновить] в ленте меню [Задача] открывает диалоговое окно, пример которого показан на рис. “Окно [Обновить задачи]”. До нажатия меню [Обновить] вначале необходимо выбрать задачу, при этом в открывшемся диалоговом окне будут показана информация выбранной задачи. В диалоговом окне можно изменить процент завершения задачи на фактическое значение или указать фактическую дату начала и окончания задачи. После того, как вся обновленная информация будет внесена и диалоговое окно будет закрыто, ProjectLibre 1.9 обработает обновление расписания проекта и внесет изменения, видимые в диаграмме Ганта, других диаграммах и таблицах.

На момент написания настоящего документа функция справки все еще разрабатывается.

Окно [Обновить задачи]

2.5. Локальное меню диаграммы Ганта

Вы также можете навести курсор на линию связи (выделенную на рис. “Команды [Добавить связь] и [Убрать связь]”) или на любое пустое пространство в правой части диаграммы Ганта, либо щелкнуть правой кнопкой мыши, при этому будет выведено локальное меню, подобное показанному на рис. “Локальное меню диаграммы Ганта”.

Локальное меню диаграммы Ганта

2.5.1. Разделить задачу

При выборе пункта меню [Разделить] текущий курсор мыши изменится, и появится маленький курсор с вертикальными параллельными полосами. Перемещение этого курсора к одной из задач на диаграмме Ганта (в правой части вида) и щелчок левой кнопкой мыши разделяет указанную задачу на две части. Разделение может быть применено к любой из задач, кроме сводных задач и вех. Эта функция позволяет многократно повторять разделение задачи в диаграмме Ганта.

См.также

“Разделение задачи”.

2.5.2. Показать назначения

Если нажать левой кнопкой мыши белый кружок (переключатель) перед пунктом Показать назначения, будут показаны назначения ресурсов для задачи (см. пример на рис. “Результат выбора [Показать назначения]” ниже), при условии, что ресурсы были ранее назначены на задачу. Действие переключает вид диаграммы Ганта [Задачи] и вид [Задачи с ресурсами ].

Результат выбора [Показать назначения]

2.5.3. Показать связи

Пункт [Показать связи] служит аналогичным переключателем и работает либо в виде, показывающем диаграмму Ганта, либо в видах назначения ресурсов. Он позволяет либо показать, либо скрыть все связи между задачами на графике в правой части вида.

2.5.4. Показать календарь

Пункт [Показать календарь], в приведенном выше на рис. “Локальное меню диаграммы Ганта” примере меню, также является аналогичным переключателем в видах [Диаграмма Ганта] и [Назначение ресурсов]. Обратите внимание, что этот переключатель управляет только выводом сетки календаря на диаграмме; он не включает и не выключает заголовки календаря в двух верхних строках этих двух видов.

2.5.5. Показать строки

Переключатель [Показать строки], приведенный на рис. “Локальное меню диаграммы Ганта”, просто добавляет или удаляет горизонтальную сетку на правой части этих двух видов. Обратите внимание, что для строк задач на стороне электронной таблицы диаграммы Ганта, которые не заполнены, горизонтальные линии сетки не добавляются (как показано на рис. “Результат выбора [Показать строки]”).

Результат выбора [Показать строки]

Если вы хотите скопировать расписание, содержащее горизонтальные линии сетки в диаграмме Ганта, лучше всего пропустить пустые строки на стороне электронной таблицы (в левой части) диаграммы Ганта.

2.5.6. Детализация диаграммы Ганта: стиль отрезков

Последние два пункта меню, приведенного на рис. “Локальное меню диаграммы Ганта”, выше, позволяют настраивать вид диаграммы Ганта путем выбора стилей отрезков и стилей аннотаций, которые будут выведены в диаграмме Ганта в правой части вида. Каждое из этих меню [Стили] представляет собой набор переключателей, которые просто включают или выключают выбранный стиль. Эти диалоговые окна второго уровня не производят никаких изменений цвета или формы задач на диаграмме Ганта.

На рис. “Локальное меню второго уровня [Стиль отрезков]” показано локальное меню второго уровня с настройками по умолчанию. Чтобы проиллюстрировать изменение, показанное на рис. “Результат выбора [Показать строки]”, включите [Общий временной резерв], щелкнув левой кнопкой мыши по переключателю в нижней части меню, и этот выбор поместит синие диагональные полосы в конце некоторых отрезков задач на диаграмме Ганта, показывая таки образом временной резерв для задачи. Обратите внимание, что эти заштрихованные отрезки могут закрыть часть списков ресурсов; для некоторых целей этот эффект может быть нежелательным.

Локальное меню второго уровня [Стиль отрезков]

2.5.7. Детализация диаграммы Ганта: стиль аннотаций

На рис. “Локальное меню второго уровня [Стиль аннотаций]” показано локальное меню второго уровня [Стиль аннотаций] с двумя настройками по умолчанию – [Нормальные задачи] и [Важные вехи]. Как правило, аналитику полезно видеть оба этих стиля аннотаций.

Локальное меню второго уровня [Стиль аннотаций]

2.6. Ввод, редактирование и структурирование задач

2.6.1. Ввод задач

Окно информации задачи

Выберите ячейку [Название] и укажите название задачи. Нажмите клавишу <Enter> для перехода на следующую строку. По умолчанию продолжительность каждой задачи устанавливается 1 день. Однако на практике продолжительность задач, как правило, будет отличаться. Вы можете указать продолжительность задачи или оценку продолжительности задачи. Оценка помечается знаком вопроса “?”, введенным после значения продолжительности задачи.

При двойном щелчке мышью на задаче или выборе меню [Задача ‣ Информация] откроется диалоговое окно Информация о задаче. Здесь можно вписать более подробное описание задачи, а также указать комментарии и/или ссылки на соответствующие документы.

Чтобы создать веху, укажите название и установите длительность задачи в значение 0.

Для копирования задач и их содержимого, нажмите на Идентификатор задачи слева, чтобы выбрать задачу, а затем воспользуйтесь обычными операциями Копировать/Вставить.

2.6.2. Структурирование задач

После внесения сводных задач в таблицу необходимо внести в пустые строки подзадачи и включить их в сводные задачи. Это производится при помощи инструмента структурирования.

Структурирование задач

Инструмент структурирования активируется при старте программы ProjectLibre 1.9 и доступен в виде пунктов меню [Задача ‣ Отступ] и [Задача ‣ Выступ]. Для внесения подзадачи создайте задачу в пустой ячейке, внеся название в колонке Название, и воспользуйтесь меню [Задача ‣ Отступ].

Сводная задача выровнена влево, название выделено жирным шрифтом, и перед названием размещается кнопка [-] – [Свернуть]. Соответствующие подзадачи расположены с отступом вправо относительно сводной задачи.

2.6.2.1. Преимущества использования структурирования

• Создание многоуровневых подзадач, которые сворачиваются в сводную задачу
• Возможность сворачивать и разворачивать сводные задачи по мере необходимости
• Применение структурной декомпозиции работ
• Перемещение, копирование или удаление групп задач одновременно

Примечание

Любое действие, производимое над сводной задачей – удаление, перемещение или копирование – применяется также ко всем вложенным подзадачам.

2.6.3. Веха

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации вместо термина Веха иногда применяется термин Важная веха.

Вехой является специальная задача, представляющая событие в проекте; это задача с длительностью 0,00 ч, либо задача, для которой установлен флажок [Веха] на вкладке [Дополнительно] в окне подробной информаци задачи [Информация о задаче].

Веха обычно используется, чтобы отметить некоторый результат; например, завершение поставки, принятое заказчиком.

Чтобы установить веху, необходимо выбрать пункт меню [Задача ‣ Информация]; появится диалоговое окно, показанное на рис. “Установка вех”. Перейдите на вкладку [Дополнительно] и установите флажок [Показать задачу как важную веху], и задача “Веха 1” отобразится на диаграмме Ганта в виде черного ромба. При таком способе длительность задачи может быть ненулевая.

Альтернативно можно установить длительность задачи в 0, и она будет распознана как веха автоматически.

Установка вех

Задача как веха

Вехи в ProjectLibre 1.9 на диаграмме Ганта представлены в виде ромбов (◆), а не отрезков (▅▅▅).

2.7. Планирование и связи

При планировании начало задач обычно устанавливается на наиболее ранний срок, т.е. в первый рабочий день после даты начала проекта.

Остальное расписание может быть определено в базовом календаре, с которым связан ProjectLibre 1.9. По умолчанию ProjectLibre 1.9 предоставляет три календаря, любой из которых может быть использован. Стандартный календарь, 24-часовой календарь и календарь с ночными сменами планируют работы на различные рабочие дни и часы. Обычно в качестве базового используется стандартный календарь.

На диаграмме Ганта в разделе графика работ длительность каждой задачи показана в виде цветных отрезков различной длины.

Иногда, даже после проработки расписания, многие непредвиденные изменения могут оказать влияние на выполнение промежуточных задач. Это может привести к нарушению выполнения других (зависимых) задач. Для решения подобных проблем ProjectLibre 1.9 позволяет вам связывать задачи различными способами. При связывании задач ProjectLibre 1.9 будет подстраивать расписание каждый раз, когда изменения в одних задачах могут оказать влияние на выполнение других задач.

Задача, которая должна быть завершена ранее (например, окраска стен в доме перед установкой мебели), называется предшественником, а зависимые от нее – последователями.

2.7.1. Логика связи между задачами: FS, SS, FF, FS

Задачи могут быть связаны четырьмя способами:

Связь	Код	Описание	Представление на диаграмме Ганта
Окончание-начало (Finish-Start)	FS	Предшественник заканчивается, и начинается следующая задача
Начало-окончание (Start-Finish)	SF	Начало предшественника определяет окончание следующей задачи
Окончание-окончание (Finish-Finish)	FF	Обе задачи заканчиваются одновременно
Начало-начало (Start-Start)	SS	Задача начинается одновременно с предшественником

2.7.2. Связывание задач

1. Выберите задачи, которые вы хотите связать. Задача с меньшим номером ID будет трактоваться как предшественник.
2. Воспользуйтесь меню [Задача ‣ Добавить связь].

Также можно связать задачи, указав ID предшественника (предшественников) в колонке [Предшествующие].

Сводные задачи могут быть связаны с другими сводными задачами или с подзадачами между сводными группами. Подзадачи также могут быть связаны между собой. Чтобы убрать связь, выберите задачи и воспользуйтесь меню [Задача ‣ Убрать связь]`.

Предупреждение

Не пытайтесь удалить связь путем удаления ячейки в столбце предшественника нажатием клавиши <Del>, так как при этом удаляется вся задача.

2.7.3. Отсрочки и перекрытия связей

Иногда задачи могут зависеть от иных факторов, вызывающих отсрочку или перекрытие по времени, что приводит к необходимости указания отсрочки или раннего начала в описываемой связи. Отсрочка и раннее начало могут быть указаны в единицах времени или в процентах от длительности задачи-предшественника.

1. Откройте диалоговое окно [Информация о задаче] при помощи двойного щелчка на задаче.
2. Выберите вкладку [Предшествующие].
3. Выберите столбец [Задержка].
4. Укажите в поле длительность в днях или процентах.
5. Нажмите кнопку [Закрыть].

2.7.4. Разделение задачи

Разделение задачи

Для того, чтобы разделить задачу на части так, чтобы части задачи можно было выполнять в различное время, нажмите правую кнопку мыши на задаче в диаграмме Ганта и во всплывающем контекстном меню выберите пункт [Разделить].

См.также

“Разделить задачу”.

2.8. Ограничения

Некоторые задачи должны быть привязаны к определенной дате. Также может возникнуть необходимость указания промежуточных вех. Вы можете учитывать проблемы при планировании путем назначения задачам ограничений. Существует 8 типов ограничений. Ограничения, по влиянию на планирование, делятся на три категорий – гибкое ограничение, среднее ограничение и негибкое ограничение.

2.8.1. Типы ограничений

Основные типы ограничений в ProjectLibre 1.9 приведены в таблице ниже.

Ограничение	Тип ограничения по влиянию на планирование
Как можно раньше (As soon as possible)	Гибкое
Как можно позднее (As late as possible)	Гибкое
Должно быть начато (Must start on)	Негибкое
Должно быть закончено (Must finish on)	Негибкое
Начать не позже чем (Start no later than)	Среднее
Начать не раньше чем (Start no earlier than)	Среднее
Закончить не раньше чем (Finish no earlier than)	Среднее
Закончить не позже чем (Finish no later than)	Среднее

При планировании вперед (от даты начала) все задачи по умолчанию имеют ограничение “начать Как можно раньше”, а при планировании от даты окончания – “начать Как можно позднее”.

2.8.2. Установка ограничения

Установка ограничения

1. Откройте диалоговое окно [Информация о задаче].
2. Выберите вкладку [Дополнительно] и укажите [Тип ограничения], нажав на кнопку [▼] и выбрав тип ограничения из списка.
3. Укажите значение Дата ограничения и нажмите кнопку [OK].

Негибкие ограничения существенно ограничивают возможность планирования, в то время как гибкие ограничения позволяют ProjectLibre 1.9 рассчитать расписание и произвести соответствующие изменения в зависимости от типа указанного ограничения.

Негибкие ограничения могут вызвать конфликты между последующими и предшествующими задачами, что может потребовать убрать такие ограничения.

2.8.3. Установка контрольного срока вместо негибкого ограничения

Установите дату контрольного срока, чтобы не ставить негибкое ограничение. Установка контрольного срока никак не влияет на расписание задачи. Если срок прошел, а задача не была выполнена, ProjectLibre 1.9 укажет это в столбце [Индикатор] (крестик в красном кружке, в списке задач при выводе диаграммы Ганта).