3. Ресурсы

Полезная информация

После того, как вы определили, что в проект необходимо включить ресурсы, требуется ответить на следующие вопросы:

  • Какого вида ресурсы требуются?
  • Сколько требуется каждого ресурса?
  • Откуда взять эти ресурсы?
  • Как определять затраты на проект?

Ресурсы бывают двух типов – работа и материалы.

  • Ресурсы типа Работа выполняют задачи путем затраты времени на задачи. Обычно это люди и/или оборудование, которые назначены выполнять работу в рамках проекта.
  • Ресурсы типа Материал – это запасы расходных материалов и компонентов, которые требуются для выполнения проекта. Материальные ресурсы можно отслеживать и назначать на задачи.

Когда существует доступный для выполнения работы набор ресурсов, его называют пулом ресурсов. После определения необходимого вам количества ресурсов, нужно установить время и доступность каждого ресурса. В случае трудовых ресурсов, количество времени, которое они могут работать, будет измеряться в часах, днях или месяцах или годах, а количество материальных ресурсов должно быть указано в единицах измерения.

Следующим шагом является назначение этих ресурсов для своих задач. Выделяя время ресурса, работающего на задачу, вы назначаете ресурсы. После этого ProjectLibre 1.9 может пересчитать расписания для размещения рабочего времени назначенных ресурсов. Отдых и нерабочее время также могут быть определены и указаны для каждого ресурса. Таким образом можно узнать о перегруженном ресурсе, т.е. когда ресурс назначен для выполнения нескольких задач в один и тот же период времени, или когда ресурсу назначается больше работы, чем он может выполнить за определенное время.

Человеческие ресурсы, работающие над проектом, материалы, инструменты и оборудование обрабатываются в ProjectLibre 1.9 сходным образом.

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации для обозначения Видов используется слово Просмотры.

Главное меню [Ресурс] имеет ряд функций, которые разделены на три группы: [Просмотры], :guilabel:`[Буфер обмена] и [Ресурс]. Некоторые функции, такие как, например, [Календарь] совпадают в главных меню [Файл] и [Задача].

3.1. Внесение информации о ресурсах в проект

Создание списка для пула ресурсов производится в виде, показанном на рис. “Вид списка ресурсов” ниже.

../_images/projectlibre.1.5.howto.ru.resources.resources_view.png

Вид списка ресурсов

Вид списка ресурсов предоставляет доступ к следующим действиям:

  • Управление списком ресурсов, включая и человеческие ресурсы, и материалы.
  • Управление группами ресурсов.
  • Управление затратами на ресурсы.

Ввод ресурсов производится через таблицу [Вида ресурсов], пример которой приведен на рис. “Вид списка ресурсов” выше.

  1. Для доступа к таблице ресурсов воспользуйтесь меню [Ресурс ‣ Ресурсы] или [Вид ‣ Ресурсы]
  2. Выберите ячейку в колонке [Название] и укажите название ресурса. Нажмите клавишу <Enter>.
  3. Повторяйте предыдущий шаг, пока не введете все названия ресурсов.
  4. Указывайте тип ресурса – Работа или Материал. Для материалов указывайте единицы измерения.

Название ресурса не может содержать символов косой черты “/”, квадратных скобок “[” и “]”, а также запятых “,”.

В столбце [Максимальное использование] показана максимальная загрузка, которая возможна для ресурса при выполнении любых задач в определенный период времени. По умолчанию используется формат процентов. Например, если указано 100%, это означает, что этот ресурс будет работать все восемь часов в обычный рабочий день. Если указано 50%, то этот ресурс будет работать по четыре часа в день. В случае пула ресурсов, состоящего из 5 работников, их максимальное количество единиц будет 500%.

Ресурсы типа Материал не содержат величины Максимальное использование. Единицы таких ресурсов содержат стоимость потребления, которая может быть фиксированной или переменной.

В таблице списка ресурсов имеются локальные меню. Более подробное описание локальных меню приведено в разделе “Локальные меню табличных видов”.

3.2. Виды ресурсов

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации Виды переведены как Просмотры.

Предупреждение

В текущем пакете локализации Столбец может называться Колонка.

3.2.1. Список ресурсов

При нажатии левой кнопки мыши на пункте меню [Ресурсы] в группе [Виды] открывается показанная на рисунке ниже “Электронная таблица ресурсов”.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.resource.resource_spreadsheet.png

Электронная таблица ресурсов

Эта электронная таблица содержит всю информацию о ресурсах, такую как название, RBS, тип, адрес электронной почты, единицы измерения, инициалы, почасовая оплата, сверхурочная работа, базовый календарь и т.д.

Информация из этой электронной таблицы используется в ProjectLibre 1.9 для расчета проекта, например, продолжительности работы для человека в зависимости от количества его максимальных единиц или расходов с использованием личных ставок и т.д.

Заполнение электронной таблицы возможно путем прямого внесения информации в ячейки.

В таблице имеются локальные меню, более подробно описанные в разделе “Локальные меню табличных видов”.

Каждому Ресурсу/Персоне может быть назначен отдельный Базовый календарь. Например, у крана может быть календарь со сменами по 24 часа, в то время как у крановщиков может быть календарь на 8 или 12 часов для их соответствующих смен.

Двойной щелчок левой кнопки мыши вызовет [Окно информации о ресурсах]; более подробное описание приведено в разделе “Информация о ресурсе”.

3.2.2. Структура распределения ресурсов (RBS)

Структура распределения ресурсов (RBS) показывает иерархическую структуру в большом списке с ресурсами, включающими персонал, инструменты, материалы, оборудование и другие услуги. Стоимость не является ресурсом как таковым, хотя все ресурсы стоят денег. Щелчок по кнопке [RBS] в ленте меню [Ресурсы] показывает эту схему, см. рис. “`Структура распределения ресурсов для проекта (RBS)” ниже.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.resource.rbs.png

Структура распределения ресурсов для проекта (RBS)

Каждый блок представляет Ресурс и указывает расходы этого Ресурса на использование в проекте против бюджета.

Иерархическое отношение между Ресурсами обозначено линией. Щелчок по этой линии отношения открывает новое окно, в котором можно удалить линию нажатием кнопки [Удалить], как показано на рис. “Окно изменения отношений для ресурсов” ниже.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.resource.relation.png

Окно изменения отношений для ресурсов

Также имеется возможность создать новую линию отношений между ресурсами: щелкните мышью внутри блока ресурсов, и появится строка от блока до мыши с символом . Щелкните мышью по другому блоку, чтобы создать эту новую линию.

3.2.3. Использование ресурса

При выборе пункта меню [Использование ресурса] вид будет представлять собой подробную электронную таблицу со всеми данными об использовании Ресурсов Задачей. Пример вида показан на рис. “Таблица [Использование ресурсов]” ниже.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.resource.usage_spreadsheet.png

Таблица [Использование ресурсов]

Для каждого ресурса в левой панели вида указывается его использование в пересчете на час в часах, общее количество часов, а также место применения усреднения и т.д.

Заполнение электронной таблицы возможно путем прямого ввода в ячейки.

В таблицах левой и правой панелей вида имеются локальные меню, более подробно описанные в разделе “Локальные меню табличных видов”.

В правой части вида таблицы назначенные часы для ресурса и задачи указаны в календарной таблице, в часах, днях или неделях.

Шкалу времени можно регулировать с помощью кнопок [Увеличить] или [Уменьшить] от часов до кварталов года.

Также можно изменять соотношения размеров левой и правой панелей вида с помощью перетаскивания мышью вертикального разделителя.

3.2.4. Увеличение и уменьшение масштаба

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации команды “Увеличить” и “Уменьшить” масштаб переведены как “Приблизить” и “Отдалить”.

Функция выполняет сходные с функцией “Увеличение и уменьшение масштаба” действия, описанные ранее в разделе “Виды задач”.

3.3. Буфер обмена

Функции буфера обмена [Вставить], [Копировать] и [Вырезать] схожи с описанными в разделе “Буфер обмена” вида [Задача].

3.4. Группа меню [Ресурс]

Группа [Ресурс] в ленте меню [Ресурс] содержит несколько функций, некоторые из которых аналогичны функциям в ленте меню [Задача]; на эти сходные функции будут приведены соответствующие ссылки.

3.4.1. Вставить и Удалить

Кнопка [Вставить] работает только в электронной таблице ресурсов и в таблице использования ресурсов. До нажания команды меню [Вставить] в таблице должна быть выбрана строка ресурса. Нажатие на кнопку [Вставить] в таблице ресурсов добавит строку над выбранной строкой; это позволит ввести новый ресурс. Примерный вид приведен на рис. “Таблица ресурсов; функция [Вставить]” ниже.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.resource.insert.png

Таблица ресурсов; функция [Вставить]

Если выбрать строку ресурса в таблице использования ресурсов, то при нажатии команды меню [Вставить], перед этим ресурсом будет создана новая строка, которая позволит вам ввести новый ресурс.

Команда [Удалить] также работает только в электронной таблице ресурсов и в таблице использования ресурсов. Сначала удаляемая строка должна быть отмечена щелчком мыши. Строка подсвечивается серым цветом, и выбор пункта меню [Удалить] удалит отмеченную строку ресурса из таблицы.

3.4.2. Отступ и Выступ

Функции [Отступ] и [Выступ] позволяют вносить изменения в иерархическую структуру RBS, аналогично функциям “Отступ и Выступ”, описанным в разделе “Группа меню [Задача]”.

3.4.3. Информация о ресурсе

При нажатии на пункт меню [Информация] в группе меню [Ресурс] ProjectLibre 1.9 откроет новое диалоговое окно [Информация о ресурсе] (только в том случае, если был выбран ресурс, в противном случае – нет; для открытия диалогового окна необходимо выбрать ресурс). Пример окна приведен на рис. “Окно [Информация о ресурсе]” ниже.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.resource.information_window.png

Окно [Информация о ресурсе]

Окно [Информация о ресурсе] имеет пять вкладок, при этом по умолчанию оно открывается с выбранной вкладкой [Общее].

Примечание

На вкладке [Общее] вы можете указывать различные базовые календари для каждого ресурса и изменять рабочее время ресурса тогда и таким образом, когда и как это необходимо.

В этой вкладке можно ввести некоторую общую информацию о Ресурсе; обратите внимание, что название Ресурса уже указано.

Вкладка [Стоимость] позволяет указывать этому ресурсу ставки за работу в обычные часы, сверхурочные и стоимость за использование. Обратите внимание, что в первом столбце указана дата вступления в силу (которая в существующем пакете локализации называется дата действий), а также есть 5 небольших вкладок [A], [B], [C], [D], [E], как показано на примере рис. “Информация о ресурсе; Вкладка [Стоимость ресурса]” ниже. Это позволяет задать до 5 разных временных интервалов ставок оплаты для каждого вовлеченного в проект ресурса.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.resource.information_window_cost.png

Информация о ресурсе; Вкладка [Стоимость ресурса]

В таблице норм затрат также доступно локальное меню строк, более подробно описанное в разделе “Локальное меню строк”.

Вкладка [Доступность ресурса] позволяет указать для ресурса процент времени, доступный для проекта с некоторыми временными интервалами. (См. рис. “Информация о ресурсе; Вкладка [Доступность ресурса]” ниже.)

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.resource.information_window_avail.png

Информация о ресурсе; Вкладка [Доступность ресурса]

В таблице на вкладке [Доступность ресурса] также имеется локальное меню строк, более подробно описанное в разделе “Локальное меню строк”.

На вкладке [Задачи], показанной на рис. “Информация о ресурсе; Вкладка [Задачи]” представлена сводка всех задач, с которыми связан выбранный ресурс.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.resource.information_window_tasks.png

Информация о ресурсе; Вкладка [Задачи]

В таблице “Привлекается к задачам” имеются локальные меню, более подробно описанные в разделе “Локальные меню табличных видов”.

Вкладка [Замечания] позволяет внести примечание или комментарий для этого ресурса в свободном стиле. Примерный вид окна приведен на рис. “Информация о ресурсе; Вкладка [Замечания]” ниже.

../_images/projectlibre.1.9.howto.ru.resource.information_window_notes.png

Информация о ресурсе; Вкладка [Замечания]

3.4.4. Календарь

См. раздел “Календарь” выше.

3.4.5. Назначение ресурсу базового календаря, отличного от календаря проекта

В окне [Информация о ресурсе] на вкладке [Общее] можно указать для ресурса индивидуальный календарь, отличный от общего календаря проекта. При необходимости можно также создать новый календарь.

3.4.6. Заметки

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации Заметки могут быть названы Примечаниями или Замечаниями вне зависимости от контекста.

При выборе меню [Примечания] в ленте меню [Ресурс] открывается окно [Информация], но на этот раз уже выбрана вкладка [Замечания]. См. пример, приведенный на рис. “Информация о ресурсе; Вкладка [Замечания]”.

3.4.7. Поиск

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации Поиск может быть назван Найти.

Пункт меню [Найти] в ленте меню [Ресурс] открывает такое же окно [Найти], что и пункт меню [Найти] в ленте меню [Задача].

См. описание, приведенное в подразделе “Найти” раздела “Задачи”.

3.5. Профиль загрузки

Ресурсы – это обычно люди, и следовательно, они вносят непредсказуемость – могут измениться даты и сроки их доступности для привлечения к работам, им может быть назначено слишком много работы или они могут уволиться в середине работ над проектом. В назначениях и распределении работ необходимо предусматривать пространство для маневра.

ProjectLibre 1.9 позволяет вам организовать ресурсы для различных дат начала или окончания работы, делать перерывы в назначениях, позволяя ресурсам работать над другими задачами, а также при необходимости назначать сверхурочные работы – иными словами, возможно изменение профиля загрузки назначений. Эти возможности обеспечивают виды [Использование задач] и [Использование ресурсов].

Что означает термин “Профиль загрузки” в ProjectLibre 1.9? Это форма распределения работ внутри назначения. Обычно, если ресурсу назначают 100% использование в 40-часовой задаче без предшественников, задача будет начата немедленно с работой по 8 часов в день на 5 дней. Это – плоский профиль загрузки (по умолчанию), когда работа каждого подразделения равномерно распределяется по всей длительности задачи.

Иногда вам может потребоваться изменить распределение работы над заданием, применяя заданный профиль загрузки или создавая для этого пользовательские профили загрузки. ProjectLibre 1.9 включает в себя 8 предопределенных профилей загрузки, которые перечислены ниже:

  • Плоский: Профиль загрузки по умолчанию с равномерным распределением работы.
  • Загрузка в конце: Пик активности возникает в конце проекта.
  • Загрузка в начале: Пик активности возникает в начале проекта.
  • Двойной пик: В проекте существуют два пика активности.
  • Ранний пик: такой же, как на начальном этапе, но с рампой до пика активности.
  • Поздний пик: Пик активности в конце проекта, но с рампой.
  • “Колокол”: одиночный пик активности в середине проекта.
  • “Черепаха”: Плоская загрузка без выраженных пиков, с рампами в начале и в конце.

Чтобы изменить рабочий профиль загрузки для назначения, щелкните на назначенном ресурсе либо в виде [Использование задач], либо в виде [Использование ресурсов]. В открывшемся диалоговом окне [Информация назначения] выберите требуемый профиль загрузки в раскрывающемся списке.