4. Затраты

4.1. Определение и контроль затрат

Предупреждение

В текущей версии локализации Затраты иногда называются Стоимость вне зависимости от контекста.

Для расчета затрат ProjectLibre 1.9 перемножает количество часов работы ресурса на его почасовую ставку. Отдельные затраты по ресурсам суммируются. Стоимость материалов рассчитывается через количество требуемых единиц.

В таблице ресурсов должны быть заполнены значения стандартной стоимости ресурсов для обычных рабочих часов и часов переработки, или стоимость единиц расходных материалов и компонентов. Сумма фиксированных затрат на использование ресурсов и затрат на использование ресурсов по времени составляют общую величину затрат.

4.2. Методы начисления

Методы начисления описывают способ, используемый ProjectLibre 1.9 при расчете затрат. Иногда Вам может быть необходимо провести полную оплату ресурса до начала работы, в этом случае в ProjectLibre 1.9 применяется метод “На начало”. Аналогично, если оплата производится только после окончания работы, используется метод “По окончании”. Для задач, которые выполнены частично, оценка затрат рассчитывается пропорционально выполнению, т.е. при выполнении работ на 20% расчетные затраты будут составлять 20% от оценки полных затрат. Здесь метод начисления затрат играет важную роль. Однако это не влияет на общую сумму затрат по проекту.

4.3. Внесение информации о затратах

1. Откройте диалоговое окно [Информация о ресурсе] и выберите вкладку [Стоимость] (см. рис. “Окно [Информация о ресурсе]; Вкладка [Стоимость]”).
2. Фактическая дата затрат может совпадать с датой начала проекта. Если это не так, укажите дату или выберите ее из откидывающегося календаря.
3. Укажите стандартную ставку. Для ресурсов типа Работа по умолчанию указывается значение в $/час, но вы можете при необходимости указать ставку в /год, или в /месяц. Для ресурсов типа Материалы используются единицы измерения, указанные в Единицах измерения.
4. Укажите ставку за переработку (ее необходимо указывать, даже если она равна Стандартной ставке).
5. Укажите дополнительные затраты за использование ресурса (стоимость доставки и тому подобное).
6. Если вы знаете, что ставки могут меняться, щелкните на второй строке, укажите эффективную дату и внесите новые стандартную ставку, ставку за переработку и ставку за использование. Вы можете указать либо абсолютные величины, либо увеличение или уменьшение в % от ставок, перечисленных в первой строке.
7. Если для ресурсов используются различные методы начисления, укажите метод начисления путем выбора из выпадающего списка [Начислять].

Дополнительные изменения в назначениях ресурсов можно сделать, воспользовавшись видом [Задач] или [Ресурсов], и диалоговым окном [Информация назначения].

Окно [Информация о ресурсе]; Вкладка [Стоимость]

Вы можете указать до 5 различных тарифных ставок для выбранного ресурса, воспользовавшись вкладкой Стоимость.

Вы можете указать следующие затраты:

• Стандартная ставка
• Ставка за переработку
• Затраты за каждое использование ресурса (например, транспортные расходы)

В Таблице норм затрат имеется сокращенный вариант локального меню строк, более подробно описанного в разделе “Локальное меню строк”.

См.также

Оценка затрат