5. Виды

Полезная информация

Виды позволяют рассматривать проект с различных точек зрения в зависимости от выводимой в данный момент времени информации. В одном окне можно выводить комбинации видов.

В ProjectLibre 1.9 существует две основные категории видов:

• Виды задач
• Виды ресурсов

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации Виды называются Просмотры.

Многие виды в ленте меню [Просмотр] идентичны видам в разделах меню [Задача] и [Ресурс], например, диаграмма Ганта и электронные таблицы Ресурса. Для простоты использования данного руководства текст и изображения повторяются здесь, а при необходимости дается ссылка на приведенные ранее разделы.

Важной особенностью раздела меню [Просмотр] является возможность отображать вложенные виды в нижней части экрана, либо с помощью команд меню [Просмотр] в разделе [Вложенные просмотры], либо при помощи пиктограмм в верхней панели с правой стороны.

Вложенные виды всегда находятся в нижней части экрана, при этом панель вывода вложенных видов отделена от основного вида горизонтальным разделителем, подобно вертикальному разделению в диаграмме Ганта. С помощью мыши можно изменить соотношение размеров верхней и нижней части, нажав левую кнопку мыши на линии разделения при появлении стрелки, обозначающей перемещение; с помощью мыши вы можете перемещать этот горизонтальный разделитель по желанию.

Пример приведен на рисунке ниже.

Изменение размеров нижней и верхней части видов

5.1. Локальные меню табличных видов

Во всех табличных видах существует функция вызова локальных меню. Локальные меню сходны по виду и набору функций, хотя в зависимости от выводимого на экран вида могут отличаться по набору пунктов.

Для вызова локального меню ProjectLibre 1.9 нужно нажать правую кнопку мыши:

• Локальное меню строк – на строке (на любой ячейке) таблицы
• Локальное меню столбцов – на заголовке столбца таблицы (кроме самого первого)
• Локальное меню таблицы – на самом левом (первом) заголовке таблицы, который не содержит названия

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации Столбец в таблице иногда называется Колонка.

5.1.1. Локальное меню строк

Локальное меню строк вызывается нажатием правой кнопки мыши на строке (на любой ячейке) таблицы. Это меню предлагает функции действий со строками.

Пример приведен на рис. “Локальное меню строк” ниже.

Локальное меню строк

Краткое описание предлагаемых меню функций приведено в таблице ниже.

Функция	Описание
Отступ	Переместить выбранные ресурсы в иерархии вправо
Убрать отступ	Переместить выбранные ресурсы в иерархии влево (в других меню может называться “[Выступ]”)
Новый	Вставить новую пустую строку перед выбранной строкой
Удалить	Удалить выбранные строки электронной таблицы
Копировать	Скопировать выбранные строки электронной таблицы в буфер обмена
Вырезать	Вырезать выбранные строки электронной таблицы в буфер обмена
Вставить	Вставить строки из буфера обмена в позицию перед выбранной строкой
Развернуть	Развернуть сводную строку (работает только для сводных строк)
Свернуть	Свернуть сводный строку (работает только для сводных строк)

Примечание

Сводной строкой называется строка (задача или ресурс), в которую иерархически включены другие строки, например подзадачи в задаче, либо составные ресурсы.

5.1.2. Локальное меню столбцов

Локальное меню столбцов вызывается нажатием правой кнопки мыши на заголовке столбца таблицы (кроме самого первого). Оно предлагает функции действий со столбцами.

Пример приведен на рис. “Локальное меню столбцов” ниже.

Локальное меню столбцов

Краткое описание предлагаемых меню функций приведено в таблице ниже.

Функция	Описание
Вставить колонку...	Добавление новой колонки; вызывает новое диалоговое окно, пример которого показан на рис. “Окно [Вставить колонку]” ниже.
Спрятать колонку	Выбранная колонка будет скрыта из вида; она не будет удалена, только скрыта.
Найти	Функция поиска; вызывает новое диалоговое окно, пример которого показан на рис. “Окно [Найти]” ниже.

5.1.2.1. Окно [Вставить колонку]

В списке прокрутки [Поле], показанном на рис. “Окно [Вставить колонку]” ниже, перечислены доступные для добавления столбцы.

Окно [Вставить колонку]

Окно позволяет выбрать, какой столбец должен быть добавлен из списка прокрутки, и подтвердить выбор нажатием кнопки [ОК].

5.1.2.2. Окно [Найти]

В списке прокрутки [Поле], показанном на рис. “Окно [Найти]” ниже, перечислены доступные столбцы, в которых может быть произведен поиск.

Окно [Найти]

В поле [Найти] требуется указать ключевую строку (либо часть ключевой строки). Нажатие на кнопку с зеленой стрелкой, направленной вниз – поиск вперед (вниз от текущей строки таблицы), а с синей стрелкой, направленной вверх – поиск назад (вверх от текущей строки таблицы).

5.1.3. Локальное меню таблицы

Локальное меню таблицы вызывается нажатием правой кнопки мыши на самом левом (первом) заголовке таблицы, который не содержит названия.

Примерный вид показан на рис. “Локальное меню таблицы”.

Локальное меню таблицы

Меню позволяет автоматически сформировать необходимый для отчетов и анализа вид таблицы по заранее предопределенным шаблонам. Список шаблонов, доступных для выбора, изменяется в зависимости от вида, к которому относится таблица. Также в этом меню возможно переименовать пункты.

5.2. Виды задач

5.2.1. Диаграмма Ганта

Вид задач проекта в ProjectLibre 1.9 расположен в главной части окна программы. В зависимости от выбранного вида здесь выводится различная информация. Вид по умолчанию приведен на рисунке ниже. Вывод графической диаграммы Ганта синхронизируется с таблицей, содержащей данные задач.

С левой стороны группы меню, в разделе [Просмотры] расположена уже знакомая и описанная ранее кнопка диаграммы Ганта. Если щелкнуть левой кнопкой мыши по этой кнопке, откроется электронная таблица по умолчанию, с предварительно заданными для целей управления проектами столбцами: [Название], [Продолжительность], [Начало], [Окончание] и т.д. С этой специальной электронной таблицей в левой части страницы диаграммы Ганта в ProjectLibre 1.9 связаны некоторые уникальные функции. Пример вида диаграммы Ганта показан на рис. “Пример диаграммы Ганта” ниже.

Пример диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта – это графическое представление всех задач, которые составляют проект. Каждый отрезок диаграммы является графическим представлением длительности, которая отведена на планируемую задачу. Диаграмма Ганта не предоставляет каких-либо функций, которые недоступны в других видах, но является удобным инструментом ProjectLibre 1.9, который позволяет пользователю оценить данные проекта.

Первый столбец представляет собой последовательную нумерацию для каждой задачи и подзадачи, начиная с 1, c увеличением числа на единицу с каждой дополнительной строкой. Таким образом, этот столбец содержит номера строк для электронной таблицы списка задач.

Первая строка таблицы содержит заголовки колонок. При щелчке левой кнопки мыши на заголовке будет выбрана вся колонка. При щелчке левой кнопки мыши на самой первой ячейке первой строки будет выбрана вся таблица.

Во второй колонке в виде пиктограмм выводится дополнительная информация о задаче, такая как наличие примечаний, установленные ограничения, и т.п. Если вы щелкнете левой кнопкой мыши по заголовку столбца, весь столбец будет выделен черным, и вы сможете изменить все строки в соответствии со своими потребностями. Аналогичным образом, щелчок левой кнопкой мыши в первой ячейке строки также выделяет эту строку для вставки одной или нескольких строк.

В таблице имеются локальные меню, более подробно описанные в разделе “Локальные меню табличных видов”.

5.2.2. Сетевой график (PERT)

При выборе пункта меню [Задача ‣ Сеть] в разделе [Виды] будет выведен Сетевой график, пример которого показан на рис. “Сетевой график” ниже. Сетевой график показывает каждую из задач в плане проекта.

Сетевой график

В каком-то смысле этот сетевой график (PERT) очень похож на правую часть диаграммы Ганта (см. “Диаграмма Ганта”), так как информация представлена та же самая. Вид сетевого графика просто располагает эту информацию в виде блок-схемы и переносит информацию каждой строки задачи в соответствующий блок. Работающий над проектом аналитик также может перемещать блоки задач на диаграмме, чтобы изменить графическое представление. Чтобы переместить блок, наведите курсор на контур перемещаемого блока и подождите, пока не появится значок руки. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите выбранный блок в требуемую позицию в пустом пространстве. Если же вы наведете курсор на местоположение внутри блока и затем щелкнете левой кнопкой мыши на строке текста, вы сможете добавить дополнительный текст или исправить текст с помощью клавиатуры.

Связи между задачами сохраняются, и критический путь также помечается красным контуром для соответствующих блоков. Связи в этом представлении также могут быть добавлены, удалены или изменены. Если навести курсор на линию подключения зависимости задачи, появится знак плюс. Затем при щелчке левой кнопкой мыши появляется диалоговое окно, пример которого показан на рис. “Окно для указания зависимости задач” ниже, позволяющее указать необходимую зависимость между задачами.

Окно для указания зависимости задач

Это диалоговое окно содержит последовательность зависимостей “От-К (From-To)”, предоставляя ссылки на обе задачи для точной идентификации. Затем предлагается четыре возможных типа зависимости задач:

FS (опция по умолчанию), FF, SF и SS.

• FS означает Окончание-начало (Finish-Start),
• FF – Окончание-окончание (Finish-Finish),
• SF – Начало-окончание (Start-Finish),
• а SS – Начало-начало (Start-Start).

Дополнительную информацию можно найти в разделе “Планирование и связи”.

Выбор типа зависимостей, очевидно, изменяет ход работы между задачами. Выбор по умолчанию является наиболее распространенным. Обратите внимание, что это диалоговое окно также позволяет добавлять время отсрочки (свободное время) между задачами, с числовым значением в часах, днях или в других подходящих единицах времени. Кнопки в нижней части диалогового окна позволяют полностью удалить связь, принять внесенные изменения, отменить вашу операцию или перейти к интерактивной справочной документации (которая еще разрабатывается для ProjectLibre 1.9 на момент написания данного текста).

Примечание

Сетевой график проекта (PERT) не отображает хронологию задач столь же полно, как диаграмма Ганта (отсутствует календарь, показывающий ход выполнения задач – есть только даты начала и окончания).

5.2.3. Структура разбивки работ (WBS)

При выборе меню [Задача ‣ WBS] в группе [Просмотры] будет выведена Структура разбивки работ (WBS) по умолчанию, показанная на рис. “Структура разбивки работ (WBS) по умолчанию” ниже.

Структура разбивки работ (WBS) по умолчанию

Эта диаграмма похожа на представление сетевого графика потока задач тем, что каждый блок является отдельным. Однако текстовые записи внутри блоков относятся к ячейкам в исходной электронной таблице Ганта, в показанном примере – “Стоимость” (подразумевая, что, поскольку затраты вводятся в течение жизненного цикла проекта, они могут контролироваться аналитиком и/или менеджером этого блока) и “Бюджет”.

Эта диаграмма может быть изменена так же, как сетевой график. Щелчок левой кнопкой мыши на тексте в блоке позволяет изменять текст. Кроме того, наведение мыши на контур блока позволяет перемещать блок. Например, на рис. “Структура разбивки работ (WBS) по умолчанию” выше показана диаграмма, блоки задач которой расположенны в горизонтальной конфигурации.

Возможно, в целях наглядности будет удобнее организовать размещение блоков диаграммы разбивки работ по вертикали, как показано на рис. “Реорганизованная структура разбивки работ (WBS)” ниже.

Реорганизованная структура разбивки работ (WBS)

Перемещение блоков осуществляется так же, как описано в разделе “Сетевой график (PERT)”: наведите курсор на контур перемещаемого блока, затем нажмите левую кнопку мыши и отбуксируйте блок в нужное положение. Линии соединения могут быть изменены сходным образом, как это описано для линий соединения в разделе “Сетевой график (PERT)”. Конечно, диалоговое окно немного отличается (см. рис. “Диалог иерархических отношений”), и пользователь может только удалить иерархические отношения (эквивалентно выбору [Отступ] (Indent) в строке меню для подзадачи) или принять его.

Диалог иерархических отношений

Примечание

Когда описательная часть поля (например, описание задачи) превышает ширину блока, остальную часть текста можно увидеть при помещении курсора мыши внутрь области вывода текста и щелчке левой кнопкой мыши. Этот трюк “заглянуть-направо” также работает в сетевом графике, описанном в предыдущем разделе. Вначале полезно убедиться, что курсор находится на строке текста, которую нужно расширить для просмотра.

5.2.4. Вид использования задачи

Следующим выбором в разделе [Вид] в ленте меню является вид [Задача ‣ Использование задачи], показывающий почасовые объемы работу на основе введенной информации. Пример вида показан на рис. “Вид использования задачи; недельный масштаб” ниже.

Вид использования задачи; недельный масштаб

Левая половина вида (таблица) показывает общее распределение часов для каждой задачи, в то время как правая половина (план-график) отображает почасовой график доступных рабочих часов по отношению к хронологическому времени. Электронная таблица идентична ранее описанной электронной таблице вида Ганта; единственное отличие, по-видимому, это желтый цвет фона для этой информации в виде [Использование задачи].

В правой части экрана показаны запланированные работы. Обратите внимание, что запланированная работа для сводных задач – это сумма времени, отведенного подзадачам в каждом иерархическом слое. Например, сумма часов в строках 4 и 5 дает общее количество часов для родительской задачи в строке 3 в каждый период времени. Можно напрямую редактировать часы в правой части этого представления, но это изменит итоговые значения на левой стороне и может привести к тому, что в график будут включены дробные часы или дни.

В таблицах левой и правой панелей вида имеются локальные меню, более подробно описанные в разделе “Локальные меню табличных видов”.

5.3. Виды ресурсов

5.3.1. Список ресурсов

При нажатии левой кнопки мыши на пункте меню [Ресурсы] в группе [Виды] открывается показанная на рисунке ниже “Электронная таблица ресурсов”.

Электронная таблица ресурсов

Эта электронная таблица содержит всю информацию о ресурсах, такую как название, RBS, тип, адрес электронной почты, единицы измерения, инициалы, почасовая оплата, сверхурочная работа, базовый календарь и т.д.

Информация из этой электронной таблицы используется в ProjectLibre 1.9 для расчета проекта, например, продолжительности работы для человека в зависимости от количества его максимальных единиц или расходов с использованием личных ставок и т.д.

Заполнение электронной таблицы возможно путем прямого внесения информации в ячейки.

В таблице имеются локальные меню, более подробно описанные в разделе “Локальные меню табличных видов”.

Каждому Ресурсу/Персоне может быть назначен отдельный Базовый календарь. Например, у крана может быть календарь со сменами по 24 часа, в то время как у крановщиков может быть календарь на 8 или 12 часов для их соответствующих смен.

Двойной щелчок левой кнопки мыши вызовет [Окно информации о ресурсах]; более подробное описание приведено в разделе “Информация о ресурсе”.

5.3.2. Структура распределения ресурсов (RBS)

Структура распределения ресурсов (RBS) показывает иерархическую структуру в большом списке с ресурсами, включающими персонал, инструменты, материалы, оборудование и другие услуги. Стоимость не является ресурсом как таковым, хотя все ресурсы стоят денег. Щелчок по кнопке [RBS] в ленте меню [Ресурсы] показывает эту схему, см. рис. “`Структура распределения ресурсов для проекта (RBS)” ниже.

Структура распределения ресурсов для проекта (RBS)

Каждый блок представляет Ресурс и указывает расходы этого Ресурса на использование в проекте против бюджета.

Иерархическое отношение между Ресурсами обозначено линией. Щелчок по этой линии отношения открывает новое окно, в котором можно удалить линию нажатием кнопки [Удалить], как показано на рис. “Окно изменения отношений для ресурсов” ниже.

Окно изменения отношений для ресурсов

Также имеется возможность создать новую линию отношений между ресурсами: щелкните мышью внутри блока ресурсов, и появится строка от блока до мыши с символом ∞. Щелкните мышью по другому блоку, чтобы создать эту новую линию.

5.3.3. Использование ресурса

При выборе пункта меню [Использование ресурса] вид будет представлять собой подробную электронную таблицу со всеми данными об использовании Ресурсов Задачей. Пример вида показан на рис. “Таблица [Использование ресурсов]” ниже.

Таблица [Использование ресурсов]

Для каждого ресурса в левой панели вида указывается его использование в пересчете на час в часах, общее количество часов, а также место применения усреднения и т.д.

Заполнение электронной таблицы возможно путем прямого ввода в ячейки.

В таблицах левой и правой панелей вида имеются локальные меню, более подробно описанные в разделе “Локальные меню табличных видов”.

В правой части вида таблицы назначенные часы для ресурса и задачи указаны в календарной таблице, в часах, днях или неделях.

Шкалу времени можно регулировать с помощью кнопок [Увеличить] или [Уменьшить] от часов до кварталов года.

Также можно изменять соотношения размеров левой и правой панелей вида с помощью перетаскивания мышью вертикального разделителя.

5.4. Другие виды

В разделе [Другие виды] ленты меню [Просмотр] сгруппированы функции, которые предлагают новые виды, а также отчеты различного рода.

5.4.1. Виды проектов

Выбор пункта меню [Проекты] в ленте меню [Просмотр] откроет экран, на котором показаны проекты, открытые в ProjectLibre 1.9. Пример приведен на рис. “Список открытых проектов” ниже.

Список открытых проектов

Это позволяет легко и быстро просматривать информацию различных проектов, над которыми вы работаете.

Вы можете:

• Получить сводку важнейших показателей проекта
• Использовать фильтры для вывода только той информации, которую необходимо представить (см. также раздел “Функция фильтра”)
• Сортировать и группировать информацию (см. также разделы “Функция сортировки” и “Функция группировки”)
• Найти и реализовать решения по уменьшению продолжительности и затрат

В таблице проектов имеются локальные меню, более подробно описанные в разделе “Локальные меню табличных видов”.

Ширина столбца может быть изменена путем перемещения мыши в сторону разделителя заголовков столбцов, при этом, когда появляется символ изменения ширины столбца, нужно, нажав левую кнопку мыши, изменить ширину заголовка столбца.

5.4.1.1. Окно [Информация о проекте]; Вкладка [Общее]

Двойной щелчок в любом месте списка проектов откроет окно информации об активном проекте с более подробными данными проекта. По умолчанию в окне [Информация о проекте], открывается вкладка [Общее].

Окно [Информация о проекте]; вкладка [Общее]

Примечание

В текущей версии ProjectLibre 1.9 открывается окно активного проекта, а не выбранного из списка. Для смены проекта надо выбрать новый активный проект при помощи списка выбора проектов в главном окне ProjectLibre 1.9 справа на панели под заголовком окна.

Выбор активного проекта из списка

На вкладке [Общее] окна [Информация о проекте] выводится общая информация о проекте, с возможностью редактирования.

Для изменения основной информации:

• Если план проекта строится от даты начала вперед к дате окончания, оставьте поле [Планирование вперед] (Forward Scheduled) отмеченным, а если план проекта строится от даты окончания к началу – снимите отметку с поля выбора [Планирование вперед] (Forward Scheduled).
• На вкладке [Общее] диалогового окна [Информация о проекте] (Project Information), при планировании вперед укажите дату начала проекта в текстовом поле [Начало] (Start), а при планировании от даты окончания проекта к началу (при снятой пометке поля [Планирование вперед] – дату окончания проекта в текстовом поле [Окончание] (Finish). (См. рис. “Окно [Информация о проекте]; вкладка [Общее]” выше.) При необходимости также отредактируйте время начала (либо окончания) проекта.
• В раскрывающемся списке [Основной календарь] (Base Calendar) выберите требуемый базовый календарь проекта.
• Нажмите кнопку [Закрыть] (Close), чтобы закрыть диалоговое окно.
• Сохраните файл проекта.

Некоторые не очевидные (или необязательные) поля:

• Приоритет (Priority). Укажите значение приоритета проекта от 0 до 1000. Если впоследствии вы экспортируете план проекта в Microsoft Project, этот параметр можно использовать для перераспределения работы между проектами.

  Об использовании значения данного поля в ProjectLibre 1.9 сведения отсутствуют.

• Статус проекта (Project Status). Выберите один из шести доступных значений статуса, чтобы определить состояние проекта. На этом этапе начального планирования вы можете оставить выбранное Планирование (Planning), а затем, при необходимости, перейти к значениям Ожидает утверждения (Pending Approval), Активен (Active), Завершен (Completed), Отменен (Cancelled) и Приостановлен (On Hold).

  Об использовании значения данного поля в ProjectLibre 1.9 сведения отсутствуют.

• Тип проекта (Project Type). Если вы хотите дополнительно классифицировать характер проекта, выберите один из перечисленных параметров.

  • Прочее (Other)
  • Профессиональный сервис (Professional Services) – Профессиональные услуги
  • Разработка продукта (Product Development)
  • Планируемое событие (Event Planning) – Планирование мероприятия
  • Маркетинговая кампания (Marketing Campaign)
  • Sales Campaign – отсутствует в текущей версии пакета локализации
  • Техническая поддержка (Technical Support)
  • IT (I.T.)

  Об использовании значения данного поля в ProjectLibre 1.9 сведения отсутствуют.

• Тип расходов (Expense Type). Правила бухгалтерского учета требуют, чтобы организации по-разному учитывали расходы по различным типам проектов. Используйте раскрывающийся список [Тип расходов], чтобы выбрать значение, применимое к вашему проекту, если таковое имеется. Например, если проект создает новый актив для бизнеса, вы можете выбрать Капитализация (Capitalize). Для проекта, подобного текущему, правильным выбором будет Расход (Expense). Другие варианты включают Накладные расходы (Overhead), Косвенные (Indirect) и Прямые (Direct).

  Предупреждение

  В текущей версии пакета локализации термин “Expense Type” (“Тип расходов”) переведен как “Тип затрат”.

  Об использовании значения данного поля в ProjectLibre 1.9 сведения отсутствуют.

• Подразделение (Division). Укажите название подразделения, в/по которому которому выполняется проект.

  Предупреждение

  В текущей версии пакета локализации термин “Division” (“Подразделение”) переведен как “Деление”.

  Об использовании значения данного поля в ProjectLibre 1.9 сведения отсутствуют.

• Группа (Group). Введите название конкретной группы или команды, работающей в проекте.

  Об использовании значения данного поля в ProjectLibre 1.9 сведения отсутствуют.

• Чистый приведенный доход (Net Present Value) (Чистая приведенная стоимость). Если вы хотите ввести оценку чистой приведенной стоимости денежных потоков для проекта, укажите ее. Чистая приведенная стоимость показывает, какую ценность проект добавляет организации.

  Об использовании значения данного поля в ProjectLibre 1.9 сведения отсутствуют.

• Выгода (Benefit). Укажите значение от 0 до 10, которое, по вашему мнению, отражает ценность проекта для организации.

  Об использовании значения данного поля в ProjectLibre 1.9 сведения отсутствуют.

• Риск (Risk). Управление рисками является ключевой функцией управления проектами. Введите здесь значение, которое отражает ваше восприятие рискованности проекта в целом. Вы можете использовать свою собственную субъективную шкалу или любую систему оценки риска, которая используется в вашей организации при выборе значения.

  Об использовании значения данного поля в ProjectLibre 1.9 сведения отсутствуют.

5.4.1.2. Окно [Информация о проекте]; Вкладка [Статистика]

При нажатии на вкладку [Статистика] окно принимает вид, показанный на рис. “Окно [Информация о проекте]; Вкладка [Статистика]” ниже.

Окно [Информация о проекте]; Вкладка [Статистика]

В верхней части диалогового окна вкладки [Статистика] показаны текущие оценки дат начала и окончания.

Вы также можете использовать до 10 базисных планов. Базисный план – это проект с заданными на момент сохранения (или исходными) оценками для задач, ресурсов, назначений и затрат. При помощи базисного плана вы можете сравнить изменения задач, ресурсов, и иные изменения проекта при окончании работ по проекту. Этот метод помогает найти возможные проблемы проекта. Более подробная информация о базисных планах приведена в разделе “Сохранить Базовый план”.

Строки “Фактически” показывают текущие значения предполагаемых дат, а строки “Расхождение” показывают расхождение базового плана и текущих дат расписания.

Также в этом диалоговом окне выводится информация о длительности и затратах.

5.4.1.3. Окно [Информация о проекте]; Вкладка [Замечания]

Вкладка [Замечания] предназначена для внесения комментариев и заметок в информацию проекта. Примерный вид показан на рис. “Окно [Информация о проекте]; Вкладка [Замечания]”.

Окно [Информация о проекте]; Вкладка [Замечания]

См.также

Новый файл проекта.

5.4.2. Отчеты

Отчеты предназначены для печати и последующего чтения теми, кто заинтересован в информации, или теми, кто должен инвестировать свои деньги в проект. Соответственно, бумажный отчет должен выглядеть привлекательнее, чем экранное представление.

При выборе пункта меню [Отчет] в ленте меню [Просмотр] будет открыто окно [Отчет], пример которого показан на рисунке ниже.

Подробный отчет о проекте с использованием функции отчета ProjectLibre

Можно выбрать самые разные отчеты, это будет описано ниже. Сперва рассмотрим пиктограммы на панели, расположенной чуть выше отчета. Это стандартные пиктограммы.

Пиктограммы панели управления отчетами

• 1 (с левой стороны): [Сохранить]: сохранить этот отчет в различных форматах, в том числе в pdf, xml, html, csv, xls, rtf, и т.п.
• 2: [Печать]: сделать распечатку отчета,
• 3: [Обновить], что создает новую версию того же отчета, например, после внесения изменений в данные,
• 4 – 8: это функции, в основном, для многостраничных отчетов для прокрутки страниц,
• 9 – 11: это кнопки для управления отчетом на экране, подгонка по высоте или ширине экрана,
• 12 – 14: кнопки масштабирования для увеличения или уменьшения отчета, чтобы они помещались на экране или имели детальный вид.

Как уже говорилось, доступны различные отчеты, и имеются два списка с соответствующими параметрами. Пример приведен на рисунке ниже.

Два поля прокрутки со связанными списками для выбора нужного отчета

В зависимости от того, какой отчет выбран в списке прокрутки выбора отчета (слева), вам будут доступны варианты второго списка (справа).

Итак, имеется 4 основных варианта и еще 6-12 дополнительных вариантов.

---

5.5. Вложенные виды

Ранее в разделе “Виды” было объяснено, как изменить размер панелей видов; для простоты использования можно начать с основного и вложенного видов, занимающих примерно по половине экрана. Выбор в главном виде оказывает некоторое влияние на информацию, отображаемую во вложенном виде, как будет показано позже.

Переключение вложенных видов может быть выполнено двумя способами: во-первых, при помощи пунктов меню в разделе [Вложенные просмотры] ленты меню [Просмотры] и, во-вторых, при помощи пиктограмм в правом верхнем углу экрана, что очень удобно – если вы просматриваете главное меню задачи или ресурса, вам не требуется сначала переключаться в режим просмотра. Пример панели пиктограмм вложенных видов приведен на рисунке ниже.

Пиктограммы вложенных видов

• 1 – Гистограмма
• 2 – Графики
• 3 – Использование задачи
• 4 – Использование ресурса
• 5 – Убрать вложенное окно

5.5.1. Гистограмма

При щелчке по пиктограмме [Гистограмма] отобразится вспомогательный вид для гистограмм с источником данных из ранее выбранного основного вида, но его можно выбрать и позже. Задача или Ресурс, выбранные в верхней части (основной вид), будут источником данных, отображаемых в гистограмме вспомогательного вида.

В примере, приведенном на рисунке ниже, выбрана задача Задача 1. В дополнительном виде ресурсы Работа, Материалы, Оборудование, Специалист и Материалы 3 обозначены зеленой точкой, это показывает, что они назначены для данной задачи. В качестве ресурса выбран Специалист и Нет фильтра из доступного списка в фильтре ресурсов, показывающем отфильтрованные указанным способом данные.

Вложенный вид [Гистограмма]

Синие столбцы на гистограмме – загрузка для выбранной задачи; в данном случае – Задача 1. Зеленые столбцы – загрузка в рамках полного проекта. Черная линия показывает процент доступности ресурсов.

5.5.2. Графики

При щелчке левой кнопкой мыши на пиктограмме [Графики] отобразится вспомогательный вид для графиков, снова связанный с выбранной задачей на главном экране. Пример показан на рисунке ниже.

Вложенный вид [Графики]

В левой части вспомогательного вида ресурсы, назначенные для выбранной задачи, обозначены зеленой точкой. Список фильтра ресурсов в примере оставлен без изменения.

С помощью полей выбора вы можете выбрать просмотр гистограммы или контуров, а также просмотреть совокупные затраты (в данном случае) за период проекта.

При переключении полей выбора [работа] и [стоимость] появятся различные списки с множеством входных переменных на выбор. Выберите входную переменную, и результат будет показан на графике.

Объяснение кодов стоимости ACWP, BCWP, BCWS и других можно посмотреть в Глоссарии.

5.5.3. Использование задачи

Если щелкнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме [Использование задачи], отобразится вложенный вид использования задачи, связанный с выбранной задачей на главном экране: Задача 1. Пример приведен на рисунке ниже.

Вложенный вид [Использование задачи]

Здесь нет никаких дальнейших вариантов выбора. Использование ресурсов в задаче показано в виде таблицы слева. Показано, что в задаче использованы материалы и человеческие ресурсы с указанным количеством часов. Как описано выше, столбцы могут быть скрыты или добавлены новые.

Правая сторона вспомогательного вида показывает количество часов, отработанных для выполнения этой задачи, и расход материалов по дням; сдвиг календарных дней можно выполнить с помощью ползунка на диаграмме Ганта в верхней части вида.

В таблице вложенного вида использования задачи имеется три локальных меню, которые вызываются щелчком правой кнопки мыши. Сходные локальные меню подробно описаны в разделе Локальные меню табличных видов.

5.5.4. Использование ресурса

При щелчке левой кнопкой мыши по пиктограмме [Использование ресурса], будет отображен вложенный вид для работы с ресурсами, снова связанный с выбранной задачей на главном экране: Задача 1. Пример приведен на рисунке ниже.

Вложенный вид [Использование ресурса]

Для Ресурсов, назначенных для Проекта (не только людей, но также оборудования и т.д.), в этом вложенном виде использования ресурсов будут показаны все часы, отработанные для различных Задач в Проекте, и количество израсходованных Материалов, а также с правой стороны показаны часы и расход материалов, распределенные по дням работы над проектом. Вид также показывает общее количество часов для каждого ресурса, а для менеджера – общее количество всех рабочих часов. Вывод таблицы можно изменить, либо скрыв некоторые столбцы, либо добавив новые столбцы при помощи локального меню, описанного ранее.

Столбец [Профиль загрузки] (Контур) показывает небольшой список выбора допустимых значений, после щелчка левой кнопкой мыши. Здесь вы можете указать форму профиля загрузки (контур) ресурса для задачи. Также обратите внимание, что в столбце [Таблица норм затрат] (Ставка затрат) вы можете указать, какая из ставок применима для рабочей силы Ресурса.

В таблице вложенного вида использования ресурса имеется три локальных меню, которые вызываются щелчком правой кнопки мыши. Сходные локальные меню подробно описаны в разделе Использование ресурса.

5.5.5. Убрать вложенное окно

Эту функцию объяснить проще всего: щелкнув по пункту меню или по пиктограмме [Без вложенного окна], вы закроете любое открытое вложенное окно.

5.6. Фильтры видов

Фильтрация позволяет в любой момент накладывать определенные условия на способ вывода информации.

В группе меню [Фильтры] ленты меню [Просмотр] представлены три функции, которые позволяют упорядочить задачи и/или ресурсы для просмотра на экране: функции фильтра, сортировки и группировки, см. рис. “[Просмотр ‣ Фильтры]” ниже.

[Просмотр ‣ Фильтры]

Эти функции также влияют на содержимое отчетов, которые вы готовите для печати при помощи ProjectLibre 1.9.

5.6.1. Функция фильтра

На рисунке “[Просмотр ‣ Фильтры]”, приведенном выше, показана диаграмма Ганта, включая все ссылки и ресурсы, назначенные на задачи.

На нижеприведенном рисунке “[Просмотр ‣ Фильтры]; фильтр критических задач” показана та же самая диаграмма Ганта, с выбранным фильтром критических задач.

[Просмотр ‣ Фильтры]; фильтр критических задач

Функция «Фильтр» отфильтрует список задач и покажет только те задачи, которые были выбраны при помощи фильтра. В списке фильтров есть несколько вариантов, см. пример рис. “[Просмотр ‣ Фильтры]; фильтр критических задач”, приведенный выше. Выбор в списке фильтров параметра :guilabel`[Критические задачи]` отфильтрует только те задачи, которые находятся на критическом пути (выделены красным), и скроет другие задачи, которые критическими не являются. Это хороший способ сконцентрироваться на том, что критично и где промах продлит длительность работ над проектом; выигрыш, с другой стороны, сократит продолжительность либо трудоемкость проекта. Список фильтров предлагает 18 различных фильтров. Вот некоторые интересные варианты с точки зрения управления проектами: Задачи с превышением затрат, Незавершенные задачи, Задачи с опозданием / превышением бюджета и Задачи с проскальзыванием.

5.6.1.1. Применение автофильтра

Вы можете скрыть информацию, которая в данный момент не требуется или выделить важную информацию. Для этого лучше всего подходят автофильтры.

Выбор фильтра

1. Перейдите в меню [Просмотр ‣ Фильтры].
2. Выберите требуемый фильтр из опрокидывающегося списка Фильтр вверху справа на панели инструментов.
3. Для выключения фильтра выберите Нет фильтра из опрокидывающегося списка Фильтр.

5.6.2. Функция сортировки

Изменение порядка сортировки данных позволяет представить их в более понятном виде. Вы можете сортировать данные по различным параметрам, список которых приведен в опрокидывающемся списке Сортировка справа на панели инструментов при переходе в меню [Просмотр ‣ Фильтры].

Функция [Сортировка] работает сходным образом с функцией [Фильтр], но теперь все задачи остаются видимыми, и сортируются в порядке, выбранном из доступных параметров сортировки. На рисунке 86 вы видите, какие параметры сортировки доступны. Если вы выберете Название, то в представлении Ганта отобразятся Критические задачи (фильтр по-прежнему применяется), которые будут отсортированы в алфавитном порядке по названию задачи.

Пример показан на рис. “Диаграмма Ганта с фильтром критических задач и сортировкой по названию” ниже.

Диаграмма Ганта с фильтром критических задач и сортировкой по названию

Примечание

Обратите внимание, что сортировка происходит для задач одного уровня, задачи с отступом имеют собственную сортировку, а функция Сортировка сортирует только те задачи, которые отфильтрованы в этом примере.

5.6.3. Функция группировки

В дополнение к сортировке ресурсов или задач вы можете объединять их в группы. Группировать можно например, по выполнению, критичности, вовлеченным ресурсам и так далее.

Функция [Группировка] снова показывает все отфильтрованные задачи на диаграмме Ганта, и группирует их в соответствии с выбором, который сделан в списке вариантов группировки. На рисунке “Диаграмма Ганта с критическими задачами, сгруппированными по названиям ресурсов” справа вверху показан список различных вариантов группировки.

Диаграмма Ганта с критическими задачами, сгруппированными по названиям ресурсов

Имея только критические задания в Ганте и выбирая группировку по параметру Название ресурса, можно видеть все критические задачи, сгруппированные по ресурсу (человеку) или группе лиц. Полезный вид для поиска и указания сотрудникам на их критически важные работы по проекту.