6. Назначения

6.1. Назначение ресурса на задачу

Назначение ресурса

1. В диаграмме Ганта выберите задачу, на которую требуется назначить ресурс.
2. Выберите меню [Задача ‣ Назначить ресурсы].

Либо:

1. Откройте форму [Информация о задаче] двойным щелчком на названии задачи.
2. Перейдите на вкладку [Ресурсы] и нажмите кнопку [Назначить ресурсы].

3. В открывшемся окне [Назначить ресурс] выберите ресурс, который вы хотите назначить на задачу.
4. Нажмите кнопку [Назначить].

Таким способом вы можете назначать ресурсы и изменять информацию назначения в соответствии с вашими требованиями.

Теперь вы можете создавать файл проекта и список ресурсов, а также назначать ресурсы на задачи. Однако вам необходимо также учитывать факторы, которые могут влиять на длительность выполнения задачи и назначения ресурсов для выполнения работ.

Как ProjectLibre 1.9 обрабатывает эту информацию?

При назначении ресурсов на задачи ProjectLibre 1.9 перемножает продолжительность задачи на указанные проценты или единицы измерения ресурсов для определения рабочих часов, которые будут потрачены на задачу.

Работа – это количество времени или усилий, которые ресурс типа Работа тратит на задачу, то есть 16 часов погрузки, 5 дней обучения, и т.п.

Продолжительность – это количество времени между началом и окончанием задачи.

Таким образом,

Работа (Work) = Продолжительность (Duration) * Единицы (Units)
(W = D * U)

Например, для выполнения определенной работы, скажем, разработки некоторой программы обучения, установлена продолжительность в 5 дней и назначены 3 ресурса с загрузкой 100%. Предполагая, что в дне по умолчанию 8 нормальных рабочих часов, каждый из этих ресурсов должен будет работать по 8 часов все 5 дней.

Теперь предположим, что на проект назначено еще два ресурса с доступностью 50%, которые, соответственно, будут работать по 4 часа в день. В результате работа будет выполнена раньше, чем в оговоренные 5 дней и количество работы (времени), потраченное первыми тремя ресурсами, уменьшится. В этом случае ProjectLibre 1.9 должен будет пересчитать расписание по отношению к первоначальным значениям.

При выборе между продолжительностью, количеством работы, и единицами ProjectLibre 1.9 выберет изменение продолжительности. Если продолжительность фиксирована, то ProjectLibre 1.9 изменит количество работы, перед тем как изменить количество единиц.

Вы можете управлять расчетами в ProjectLibre 1.9 при помощи установки Типа задачи, описанного в последующих разделах.

6.2. Типы задач

ProjectLibre 1.9 определяет три типа задач, которые позволяют пересчитать значения переменных, когда на задачи назначены ресурсы:

• Фиксированные единицы (Fixed Units)
• Фиксированная работа (Fixed Work)
• Фиксированная продолжительность (Fixed Duration)

Каждый тип определения базируется на том, что одна из переменных фиксируется. Например, для задачи типа “Фиксированные единицы (Fixed Units)” ProjectLibre 1.9 произведет перерасчет работы либо продолжительности, в зависимости от того, что необходимо, но загрузка ресурсов (единицы) останется неизменной.

Сходным образом для задач с типом “Фиксированная продолжительность (Fixed Duration)” при изменении загрузки ресурсов (единиц) будет произведен перерасчет работы.

При использовании для управления проектом ProjectLibre 1.9 руководитель проекта должен проанализировать каждую задачу и затем выбрать для нее подходящий тип.

По умолчанию тип задачи установлен в значение Фиксированные единицы (Fixed Units).

6.3. Изменение типа задачи

Изменение типа задачи

1. Откройте окно [Информация о задаче] либо двойным щелчком на названии задачи, либо при помощи меню [Задача ‣ Информация].
2. В открывшемся окне выберите вкладку [Дополнительно] и в списке выбора [Тип] выберите требуемый тип задачи.
3. Нажмите кнопку [Закрыть].

Примечание

Настройки для задач по умолчанию – “фиксированный объем работ (effort-driven)”. Длительность задачи при этом зависит лишь от количества назначенных на нее ресурсов. Если вы измените количество ресурсов после начального назначения, ProjectLibre 1.9 изменит длительность, но оставит исходный объем работ.

6.4. Способы назначения ресурсов на задачи

Вы можете вывести информацию о назначении ресурсов при просмотре диаграммы Ганта. Чтобы сделать это, нажмите пункт меню [Использование ресурса] в панели меню справа. При этом а нижней части экрана будет выведена панель со списком ресурсов и их назначений на задачи. Повторное нажатие на кнопку убирает эту дополнительную панель.

Доступны локальные меню, более подробно описанные в разделе “Локальные меню табличных видов”.

6.4.1. Назначение ресурсов типа “Работа” в окне задачи

1. Выберите задачу в списке задач вида диаграммы Ганта.
2. В форме [Информация задачи] на вкладке [Ресурсы] выберите ресурс из списка [Ресурс]. Нажмите кнопку [Назначить ресурсы].
3. Укажите количество требуемых ресурсов, либо воспользуйтесь кнопками управления в колонке [Единицы] и нажмите кнопку [Назначить] для подтверждения.
4. Повторите шаги 2 и 3 до тех пор, пока не внесете все необходимые ресурсы и их количество и затем нажмите клавишу <Esc> либо кнопку закрытия окна формы, чтобы назначить ресурсы.

6.4.2. Назначение материальных ресурсов к использованию в задачах

При назначении материальных ресурсов вы указываете способ потребления материала. Выбор “переменного способа потребления материала” изменяет длительность задачи. (Например, 6 литров/час или 4 упаковки/час). Фиксированное потребление материала не будет изменять длительность задачи.

6.4.3. Назначение материальных ресурсов к использованию в задачах на диаграмме Ганта

1. Выберите задачу на виде диаграммы Ганта.
2. Выберите поле [Название ресурса] на форме задачи.
3. Выберите название ресурса в выпадающем списке.
4. Выберите поле [Единицы] и укажите количество назначаемых единиц. Если вы оставите поле пустым, ProjectLibre 1.9 установит значение по умолчанию 1.
5. ProjectLibre 1.9 добавит единицы измерения к указанному вами десятичному значению.
6. Значение поля [Потребление] – при указании фиксированного способа потребления, значение поля Потребление будет равно значению поля Единицы, а при переменном способе значение поля будет вычислено как произведение поля Единицы на длительность задачи.
7. После назначения всех требуемых ресурсов в задаче нажмите кнопку [OK].

Если вам необходимо удалить назначение в задаче, выберите задачу, затем название ресурса, который требуется удалить, и нажмите клавишу <Delete> на клавиатуре.

6.5. Перегруженные ресурсы

Загрузка ресурса превышена, когда общая сумма его повременных работ (работы, которые распределены по определенным периодам в проекте) превышает максимально возможное количество единиц ресурса. Если ресурс уже запланирован к работе над другой задачей, загрузка ресурса может быть превышена. Иногда проект может содержать случайное превышение загрузки доступных ресурсов.

6.5.1. Поиск превышений загрузки

Гистограмма загрузки ресурса

Превышение загрузки ресурса можно найти, открыв панель вложенного вида с выводом Гистограммы загрузки ресурсов.

6.5.2. Пути устранения превышений

При обнаружении превышения загрузки вы можете:

• Задержать выполнение задачи
• Разделить задачу
• Назначить дополнительные ресурсы или назначить другие ресурсы

Проверьте значение переменной [Оставшееся наличие], чтобы узнать доступные интервалы времени для ресурса.

ProjectLibre 1.9 предлагает функцию выравнивания, которая может разрешить конфликты распределения ресурсов путем разделения или задержки задач. Выравнивание производится с использованием следующих факторов:

• Доступное время
• Приоритеты, зависимости и ограничения задач
• Идентификаторы задач
• Даты расписания