7. Отслеживание работы и затрат

Помимо работ по качественному управлению проектом, эффективный руководитель проекта должен гарантировать, что цели проекта будут достигнуты в срок и в рамках бюджета. Необходимость предвидеть последствия, вызываемые отставанием задачи от графика, пересмотром планов проекта, перераспределением ресурсов и поиска способов минимизации влияния на время и затраты требует упорядоченного подхода к отслеживанию хода выполнения проекта.

Как было сказано выше, важно сохранить начальный проект в качестве базового, а потом сравнить базовый план с фактическим графиком работ. Дата, продолжительность, стоимость работ – это поля в текущем расписании, то есть поля, где вы вводите фактические даты и затраты, чтобы показать, что на самом деле происходит.

И для задач, и для назначений существуют базовые и фактические поля. Расхождение полей показывают разницу между текущим и базовым значением для каждой задачи. Положительное отклонение означает, что задача будет занимать больше времени, чем планировалось первоначально.

../_images/projectlibre.1.5.howto.ru.work_tracking.select_baseline.png

Отслеживание работ – контекстное меню

ProjectLibre 1.9 вычисляет расхождение с базовым значение для даты начала и окончания, продолжительности работ и затрат. Вы можете отобразить это расхождение на диаграмме Ганта, нажав правую кнопку мыши и выбрав в локальном меню, какое из базовых состояний должно быть выведено.

При отслеживании на диаграмме Ганта ProjectLibre 1.9 показывает базовые задачи серым цветом, а фактические или запланированные – синим или красным цветом.

После захвата и сохранения базового проекта, можно делать последующие изменения и обновлять его с помощью меню [Файл ‣ Проект ‣ Сохранить базовый план].

Отслеживание такой информации, как даты начала и окончания работ, процент завершения запланированных задач, обновления и реструктуризации задач дает полезный эффект для завершения проекта в установленные сроки.

7.1. Изменение данных задачи

Вы можете изменить большинство данных проекта в списке задач. Этот вид содержит поля фактических начала и окончания, процент завершения, затрат и длительности работ.

7.1.1. Ввод данных в таблицу

  1. Выберите ячейку, в которой необходимо изменить данные
  2. Если это поле типа “Дата”, вы можете выбрать дату из календаря, нажав кнопку со стрелкой справа от значения в ячейке.
  3. Для ввода некоторых числовых значений (например, %), вы можете использовать кнопки со стрелками в ячейке для увеличения и уменьшения значений.

7.1.2. Изменение процентов выполнения

Вы можете вносить значения процентов выполнения задач в таблице задач.

Также возможно автоматическое вычисление процентов выполнения всех задач проекта. Чтобы воспользоваться этой функцией, выберите в меню [Файл ‣ Проект ‣ Обновить].

7.2. Анализ плана и фактического исполнения

Анализ плана и фактического исполнения объема работ представляет собой набор простых вычислений, отделяющий показатели исполнения бюджета от выполнения работ, чтобы вы могли управлять затратами и работать в условиях хаоса.

Параметры для расчета отклонений и коэффициентов, позволяющие оценить производительность и управление:

  1. Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР (BCWS), или повременные затраты по базовому плану на дату отчета.

    БСЗР = базовая стоимость часа * количество базовых часов
    
  2. Базовая стоимость выполненных работ (БСВР (BCWP) или базовая стоимость фактически затраченных часов.

    БСВР =базовая стоимость часа * фактическое количество часов
    
  3. Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР (ACWP) или фактические затраты, понесенные для задач.

    ФСВР = фактическая стоимость часа * фактическое количество часов
    

Эти три значения используются для расчета следующих двух показателей:

  1. Индекс эффективности расписания:

    Индекс эффективности расписания = Фактически выполненная работа / Запланированная работа
    
  2. Индекс эффективности затрат:

    Индекс эффективности затрат = Планируемые затраты / фактические затраты
    

Чем больше величина данных показателей, тем больше разница между реальной производительностью и планами.

7.3. Уменьшение критического пути

В меню [Просмотр ‣ Фильтры] выберите фильтр Критические задачи. Некритические задачи будут скрыты при выводе информации проекта.

Способы уменьшения критического пути:

  1. Перекрытие задач
  2. Планирование переработки
  3. Разделение длительных задач на более мелкие
  4. Поиск и исправление ошибок
  5. Уменьшение охвата путем завершения запланированных задачи в рамках временного интервала

7.4. Оценка затрат

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации Затраты называются Стоимость, а Затраты базового планаЗатраты базового плана.

Сводная таблица дает возможность быстрого просмотра стоимости и объемов работ. Для этого:

  1. Выведите диаграмму Ганта или иной табличный вид.
  2. Нажмите правую кнопку мыши на заголовке таблицы в левой части вида и добавьте в таблицу столбцы Стоимость, Работа и % выполнения.

См.также

Затраты