8. Тонкие настройки и подготовка проекта к публикации

До сих пор вы имели дело с задачами, ресурсами, назначениями и статьями затрат. Дизайн проекта почти завершен, выровнен и готов к презентации, и вы ждете разрешения на начало работ по проекту.

Прежде чем представлять проект, будет полезно сделать шаг назад и оценить работу.

Чтобы улучшить общее качество и проект в целом, ProjectLibre 1.9 предоставляет ряд инструментов.

8.1. Форматирование

В ProjectLibre 1.9 не так много вариантов для форматирования видов выводимых отчетов, если сравнивать с коммерческими продуктами.

Однако представление информации в отчетах производится с достаточным качеством для включения полученных отчетов в общую документацию.

8.1.1. Изменение шкалы времени

Предупреждение

В текущей версии пакета локализации команды “Увеличить” и “Уменьшить” масштаб переведены как “Приблизить” и “Отдалить”.

Шкала времени на диаграмме Ганта выводится в двухуровневом виде:

• Шкала основных единиц
• Шкала малых единиц

По умолчанию в ProjectLibre 1.9 используется шкала недель и дней. Если необходимо увидеть укрупненную картину проекта, вы можете переключиться на шкалу месяцев и недель, года и кварталов и так далее.

Даты и единицы времени могут быть выведены в том формате, который необходим:

Для изменения шкалы воспользуйтесь кнопками изменения масштаба вывода [Увеличить] и [Уменьшить] в режиме просмотра задач.

8.1.2. Сворачивание подзадач плана

Вывод и просмотр списков задач.

1. Нажмите на кнопку [-] слева от названия задачи. При этом подзадачи будут скрыты, а кнопка изменится на [+].
2. Чтобы вернуться к обычному виду, нажмите на кнопку [+] слева от названия задачи.

8.2. Вывод вспомогательной сетки

При выводе информации по строкам и столбцам, полезна правильная вспомогательная сетка.

Вывод вспомогательной сетки – локальное меню диаграммы Ганта

Для переключения режима вывода вспомогательной сетки воспользуйтесь локальным меню диаграммы Ганта, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши.

Кроме того, вы можете выбрать элементы диаграммы Ганта, которые требуется выводить. Снятие отметки скрывает элементы указанного типа.

Более подробно это локальное меню описано в разделе “Локальное меню диаграммы Ганта”.

8.3. Предварительный просмотр перед выводом на печать

Перед началом печати необходимо:

1. Выбрать вид, который требуется распечатать,
2. Совершить необходимое форматирование и выбор шкалы времени
3. Изменить при необходимости настройки страницы.

После выбора вида, который требуется вывести на печать, перейдите в меню [Файл ‣ Предпросмотр].

ProjectLibre 1.9 выведет окно предварительного просмотра документа с панелью настроек параметров печати. Примерный вид окна приведен на рис. “Предпросмотр документа перед выводом на печать” ниже.

Предпросмотр документа перед выводом на печать

С правой стороны находится панель выбора принтера и настроек параметров страницы. При необходимости вывода распечатки в файл pdf можно воспользоваться устройством вывода в “PDF сервис” ProjectLibre PDF, который можно найти в списке прокрутки доступных принтеров. Остальные параметры настроек страницы являются типовыми.

Нажание кнопки [Установить по умолчанию] в нижней части панели сохранит выбранные настройки для всех последующих распечаток.

В окне “Предпросмотр документа перед выводом на печать” слева вверху расположено “Меню предпросмотра документа”.

Меню предпросмотра документа

Меню предпросмотра содержит следующие пункты:

• 1 – буксировка меню
• 2 – 7 – перемещение по страницам документа
• 8 – 10 – изменение масштаба
• 11 – вывод на печать
• 12 – вывод в файл pdf
• 13 – спрятать/показать панель выбора принтера и настроек параметров страницы